Cara Mencatat Retur Atas Faktur Penjualan yang Sudah Lunas untuk Memotong Faktur Penjualan Lainnya di Accurate Online
Saat menjalankan bisnis, ada kalanya pelanggan ingin mengembalikan barang (retur) meskipun faktur penjualannya sudah lunas. Dalam Accurate Online, retur atas faktur lunas tidak hanya bisa dikembalikan secara tunai, tetapi juga bisa kamu gunakan langsung untuk memotong atau mengurangi tagihan dari faktur penjualan lainnya atas nama pelanggan tersebut.
Fitur ini membuat proses administrasi penjualan dan retur Kamu akan jadi jauh lebih fleksibel dan efisien.Berikut langkah-langkah yang perlu Kamu lakukan
Mencatat retur faktur lunas potong faktur lain:
1. Aktifkan pembatasan formulir retur untuk faktur lunas
- Masuk ke menu Pengaturan lalu klik Preferensi.
- Pilih sub-menu Pembatasan, lalu ke tab Lainnya.
- Di bagian Formulir Retur, centang opsi “Retur Penjualan dapat meretur faktur yang sudah lunas”.
- Klik Simpan untuk mengaktifkan pengaturan ini.
2. Catat pelunasan faktur penjualan dengan memotong retur
- Masuk ke menu Penjualan lalu pilih Penerimaan Penjualan.
- Isi kolom Terima dari, pilih bank yang akan digunakan, dan masukkan Tanggal Bayar.
- Klik tombol Ambil untuk memilih transaksi yang ingin diproses.
3. Pilih faktur dan retur yang akan diproses
- Pilih nomor faktur penjualan yang akan dilunasi serta pilih juga nomor faktur retur (nilai terutang akan tampil minus).
- Klik Lanjut untuk ke tahap pembayaran.
4. Hitung nilai pembayaran yang dikurangi nilai retur
- Pada kolom Nilai Pembayaran, klik “Hitung Nilai Pembayaran”.
- Sistem Accurate Online akan otomatis mengurangi nilai pembayaran dengan jumlah retur penjualan dari faktur lunas sebelumnya.
5. Simpan dan selesaikan proses
- Masuk ke tab Info Lainnya dan lengkapi data tambahan bila dibutuhkan.
- Jika sudah, klik Simpan untuk menyelesaikan proses pembayaran yang terpotong retur.
Dengan proses ini, retur dari faktur penjualan yang sudah lunas akan otomatis digunakan untuk potong pembayaran pada faktur lain, tanpa perlu proses manual atau pencatatan ulang. Proses penjualan dan retur di Accurate Online pun jadi lebih mudah, rapi, dan efisien.