Cara Mencatat Pengembalian Overpay (Kelebihan Bayar) dengan Potongan Biaya Admin
Dalam aktivitas penjualan, terkadang pelanggan melakukan pembayaran lebih besar dari tagihan yang seharusnya, sehingga menimbulkan overpay (kelebihan bayar). Kondisi ini perlu ditangani dengan tepat, terutama jika Kamu ingin mengembalikan dana tersebut dengan potongan biaya admin, agar pencatatan keuangan tetap rapi dan sesuai.
Di Accurate Online, proses ini bisa dilakukan dengan memanfaatkan akun penampung dan pencatatan jurnal tambahan untuk biaya admin. Dengan langkah yang tepat, Kamu tetap bisa menjaga keseimbangan laporan keuangan tanpa perlu melakukan perhitungan manual yang rumit.
Berikut ini cara melakukan pencatatannya di Accurate online
Cara mencatat pengembalian overpay potong admin:
1. Buat akun penampung terlebih dahulu
- Masuk ke menu Buku Besar, lalu klik Akun Perkiraan
- Klik Data Baru, buat akun dengan tipe Kas & Bank sebagai akun penampung
- Klik Simpan
2. Akses menu Penerimaan Penjualan
- Masuk ke menu Penjualan dan Klik Penerimaan Penjualan
3. Input pengembalian overpay ke pelanggan
- Pada kolom Bank, pilih akun penampung yang sudah dibuat
- Centang opsi Pakai Kredit dan Retur Kredit
- Lihat bagian Sisa Kredit pada bagian bawah formulir
- Input nilai yang ingin dikembalikan pada kolom Nilai Pembayaran
- Klik Simpan
4. Periksa jurnal yang terbentuk
- Sistem akan otomatis membentuk jurnal dari transaksi pengembalian overpay tersebut
5. Catat biaya admin dengan jurnal umum
- Masuk ke menu Buku Besar → Jurnal Umum
- Silakan buat data baru dan lakukan jurnal balik dari akun penampung ke akun Kas & Bank yang sesuai
- Tambahkan akun Biaya Admin untuk mencatat potongan biaya
- Klik Simpan
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Kamu bisa mengembalikan kelebihan pembayaran pelanggan sekaligus mencatat biaya admin dengan benar, sehingga laporan keuangan tetap akurat dan mudah dipahami.