Mencatat Persediaan yang Hilang/Rusak Saat Pengiriman Antar Gudang di Accurate Online

Kadang, dalam proses kirim barang antar gudang, bisa aja sebagian stok rusak di jalan.

Misalnya kamu mengirim 5 kg Gula Pasir dari Gudang Utama ke Gudang Besar, tapi cuma 3 kg yang sampai dalam kondisi baik. Sisa 2 kg rusak dan tidak bisa dijual.

Di Accurate Online, kamu bisa catat kasus seperti ini dengan tetap input 3 kg sebagai barang diterima, lalu keluarkan 2 kg rusak dari sistem melalui penyesuaian persediaan.

Cara ini akan membantu data kamu tetap rapi dan akurat, meski ada kejadian di luar rencana.

Nah, berikut ini cara mencatatnya.

Mencatat persediaan yang hilang/rusak saat pengiriman antar gudang:

1. Membuat akun Perkiraan untuk menampung barang yang berkurang.

• Buka menu Buku Besar dan klik Akun Perkiraan.

• Pilih tipe akun Beban dan centang sub akun.
• Lanjutkan dengan memilih akun induk lalu isi dengan nama Beban Barang Rusak.
• klik simpan 💾 jika sudah selesai.

2. Memetakan akun Beban Barang Rusak di default akun perkiraan.

• Buka menu Pengaturan lalu pilih menu Preferensi.

• Pilih Akun Perkiraan dan klik tab Persediaan, isi Akun Penyesuaian menggunakan akun Beban Barang Rusak, lalu simpan.

3. Mencatat pengeluaran stok atas barang hilang/rusak saat proses pengiriman dari transaksi Pemindahan Barang

• Klik menu Persediaan dan pilih Penyesuaian Persediaan.

• Isi Tanggal dan klik Ambil lalu pilih Pemindahan Barang.

• Pilih nomor transaksi pemindahan barang yang dimaksud lalu klik Lanjut dan sistem akan menampilkan sisa kuantitas yang belum diterima dikarenakan hilang/rusak.

• Pada Info Lainnya isi Akun Penyesuaian menggunakan akun Beban Barang Rusak.
• Klik simpan 💾 jika sudah selesai.

4. Melihat daftar transaksi pemindahan barang

• Klik Menu Persediaan dan pilih Pemindahan Barang.

• Klik Tabel List Hijau.

• Maka status pengiriman akan berganti menjadi Diterima Seluruhnya.

• Klik 2x pada transaksi pemindahan barang dengan tipe proses Kirim Barang.

• Nantinya, sistem akan menampilkan Kolom Kts. Tidak Diterima sebanyak 2 Kg.

Note : Pengurangan Stok atas barang yang rusak/hilang melalui Penyesuaian Persediaan dilakukan setelah proses Transaksi Pemindahan Barang selesai dilakukan yaitu sudah membuat Transaksi Pemindahan Barang (Terima) atas semua barang yang tidak rusak/hilang di Accurate.

Video tutorial

Video tutorial ini akan membantu Kamu untuk mengikuti step by step-nya dengan mudah.