Skip to main content

Cara mengatasi selisih pekerjaan pesanan

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Dalam modul Pekerjaan Pesanan di Accurate Online, Kamu bisa mencatat proses produksi atau pekerjaan berbasis pemakaian bahan baku dan biaya lainnya secara akurat. Fitur ini secara otomatis akan menghitung pengeluaran bahan baku, biaya, dan hasil pekerjaan pesanan, lalu mencatatnya ke jurnal sesuai metode penilaian persediaan yang dipilih.

Sistem ini akan membantu laporan biaya produksi dan persediaan Kamu selalu tetap rapi, bahkan ketika terjadi perubahan harga atau input ulang transaksi.

Namun, dalam praktiknya sering muncul nilai selisih pada transaksi Pekerjaan Pesanan, perbedaan antara biaya yang seharusnya dan biaya yang tercatat.

Kesalahan tersebut bukanlah merupakan kesalahan sistem, melainkan hasil perbedaan antara nilai persediaan awal/biaya yang dipakai dengan nilai yang tercatat kemudian setelah update, misalnya setelah penerimaan barang atau perubahan harga beli.

Untuk itu, pada kesempatan kali ini kita mempelajari bersama mengapa selisih itu muncul dan bagaimana Accurate Online menghitung serta menangani selisih tersebut.

Apa itu selisih pada transaksi pekerjaan pesanan?​

Selisih pada transaksi Pekerjaan Pesanan adalah nilai perbedaan biaya bahan baku atau harga yang terjadi setelah pekerjaan pesanan diproses, dan akan ditampung oleh sistem dalam akun selisih biaya kerjaan yang sudah Kamu atur di Preferensi.

Penyebab umum terjadinya selisih​

1. Harga bahan baku belum tertera saat pekerjaan pesanan dibuat​

Misalnya, Kamu menerima bahan baku di gudang tapi belum dicatat lewat Faktur Pembelian, sehingga saat Pekerjaan Pesanan memakainya, nilai persediaan tersebut adalah nol. Ketika kemudian dibuat Faktur Pembelian dan harga tercatat, nilai ini akan menyebabkan selisih.

Contoh kasus:

  • 2 Juni 2025: Kamu menerima 10 pcs Barang A tanpa harga (misal, langsung masuk tanpa faktur).

  • 2 Juni 2025: Kamu membuat Pekerjaan Pesanan memakai 10 pcs Barang A.

  • 4 Juni 2025: Pekerjaan selesai dicatat.

  • 5 Juni 2025: Kamu membuat Faktur Pembelian atas Barang A dengan harga Rp 5.000/unit. Selisih timbul karena waktu kerja pesanan dibuat, bahan baku belum punya nilai.

    Nilai selisih: 10 pcs × Rp 5.000 = Rp 50.000 selisih biaya.

2. Perubahan harga beli bahan baku setelah pencatatan awal​

Terkadang pemasok akan mengubah harga yang sebelumnya dicatat di Faktur Pembelian. Jika perubahan harga terjadi setelah Pekerjaan Pesanan dibuat, maka nilai persediaan bahan baku yang dipakai berubah dan menyebabkan selisih.

Contoh kasus:

  • 10 Juli 2025: Kamu membeli 20 pcs Barang B dengan harga awal Rp 10.000/unit.
  • 11 Juli 2025: Pekerjaan Pesanan diproses memakai 10 pcs Barang B.
  • 12 Juli 2025: Harga beli di Faktur diubah menjadi Rp 12.000/unit. → Selisih per unit = Rp 12.000 – Rp 10.000 = Rp 2.000. → Total selisih: 10 pcs × Rp 2.000 = Rp 20.000 selisih biaya kerjaan.

Bagaimana Accurate Online menghitung selisihnya​

Accurate Online menggunakan Actual Cost dari bahan baku dan metodologi yang bisa dipilih dengan masuk ke menu Pengaturan, klik Preferensi, pilih sub menu Fitur, dan klik tab Perusahaan dan lihat bagian Metode Biaya Persediaan (FIFO/Rata-rata) untuk menentukan nilai persediaan yang dipakai dalam pekerjaan.

Ketika harga atau nilai bahan baku diupdate setelah pekerjaan diselesaikan atau faktur masuk, sistem otomatis akan menghitung selisih antara nilai persediaan yang digunakan dalam pekerjaan dan nilai baru yang sebenarnya, lalu mencatat selisih di akun selisih biaya kerjaan yang telah Kamu tetapkan.

Dampak dan Penanganannya:

  • Saldo persediaan hasil pekerjaan tidak berubah: Nilai barang hasil proses pekerjaan tidak ikut berubah meskipun ada perubahan harga bahan baku setelahnya.
  • Selisih biaya ditampung pada akun khusus: Nilai selisih dibukukan di akun Selisih Biaya yang telah ditetapkan di Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan (Pekerjaan Pesanan).
  • Memudahkan laporan keuangan dan analisis: Kamu dapat melihat pengaruh selisih biaya secara terpisah tanpa mempengaruhi nilai barang hasil produksi.

Cara mengecek selisih biaya di Accurate Online​

  1. Pastikan Kamu sudah mengatur akun Selisih Biaya Pekerjaan Pesanan melalui Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan bagian Pekerjaan Pesanan.
  2. Lakukan transaksi Pekerjaan Pesanan seperti biasa dengan input bahan baku, biaya lainnya, dan penyelesaian kerja.
  3. Update Faktur Pembelian atau penerimaan jika ada perubahan harga di kemudian hari.
  4. Cek laporan jurnal atau akun selisih biaya untuk melihat nilai selisih yang tercatat secara otomatis oleh sistem.

Jadi, selisih pada transaksi Pekerjaan Pesanan di Accurate Online merupakan hasil perbedaan nilai persediaan bahan baku atau perubahan harga yang terjadi setelah pekerjaan dicatat. Accurate Online secara akan otomatis menghitung dan menampung selisih ini di akun yang telah Kamu tetapkan, tanpa mengubah nilai hasil produksi, sehingga laporan keuangan kamu tetap akurat dan mudah dianalisis.