Cara Mengatasi Error Selisih Stok di Accurate Online
Saat melakukan proses Stok Opname di Accurate Online, terkadang sistem menampilkan pesan error yang berbunyi:
“Default Akun Beban Selisih Stok belum didefinisikan di Preferensi bagian Akun Persediaan – Perintah Stok Opname!”.
Pesan ini biasanya muncul ketika sistem belum memiliki pengaturan akun yang digunakan untuk mencatat selisih stok hasil proses stok opname.
Selisih stok dapat terjadi karena berbagai kondisi, seperti perbedaan jumlah barang fisik dengan catatan sistem, kesalahan pencatatan transaksi, atau proses penyesuaian persediaan. Oleh karena itu, Accurate Online memerlukan akun khusus yang digunakan untuk mencatat beban selisih tersebut agar laporan keuangan tetap tercatat dengan benar.
Jika akun tersebut belum dipetakan pada pengaturan preferensi, maka sistem akan menampilkan notifikasi error dan proses Perintah Stok Opname tidak dapat dilanjutkan. Untuk mengatasi hal tersebut, Kamu perlu melakukan pengaturan pada preferensi akun persediaan di Accurate Online.
Berikut langkah-langkah untuk mengatasi error “Default Akun Beban Selisih Stok belum didefinisikan di Preferensi bagian Akun Persediaan – Perintah Stok Opname”.
Cara mengatasi error selisih stok:
1. Memeriksa akun perkiraan beban selisih stok opname
- Langkah pertama yang perlu Kamu lakukan adalah memastikan akun Beban Selisih Stok Opname sudah tersedia pada pengaturan akun persediaan.
- Masuk ke menu Pengaturan, kemudian pilih Preferensi. Setelah itu buka bagian Akun Perkiraan, lalu pilih tab Persediaan.
- Pada bagian ini, Kamu dapat melihat apakah akun Beban Selisih Stok Opname sudah ditentukan atau belum.
2. Melakukan pemetaan akun beban selisih stok opname
- Jika akun tersebut belum dipetakan, langkah selanjutnya adalah menentukan akun yang akan digunakan sebagai Beban Selisih Stok Opname pada transaksi Perintah Stok Opname.
- Pada bagian Perintah Stok Opname, pilih akun yang akan digunakan untuk mencatat selisih stok, kemudian klik Simpan untuk menyimpan perubahan pengaturan tersebut.
Catatan: Sebelum melakukan pemetaan akun, pastikan akun Beban Selisih Stok Opname sudah dibuat terlebih dahulu melalui menu Buku Besar → Akun Perkiraan.
3. Melanjutkan kembali proses stok opname
- Setelah pengaturan akun selesai dilakukan, Kamu dapat kembali melanjutkan proses Stok Opname yang sebelumnya mengalami error.
- Dengan adanya pemetaan akun tersebut, Accurate Online dapat mencatat selisih stok secara otomatis ke dalam akun yang telah ditentukan sehingga proses opname dapat berjalan dengan normal.
Agar lebih mudah memahami proses pengaturan ini, Kamu juga dapat menonton video tutorial cara mengatasi error Default Akun Beban Selisih Stok pada Accurate Online.