Skip to main content

Cara Menghitung dan Menyesuaikan Stok Barang di Accurate Online

Product Specialist

Stok opname merupakan proses penting dalam mengelola persediaan perusahaan. Melalui kegiatan ini, Kamu bisa memastikan bahwa jumlah stok fisik di gudang sudah sesuai dengan data yang tercatat di sistem. Namun, perbedaan antara stok fisik dan pencatatan sistem bisa saja terjadi karena kesalahan input, kehilangan barang, atau proses operasional lainnya.

Di Accurate Online sudah tersedia fitur Stok Opname yang berfungsi untuk mencatat hasil perhitungan stok fisik dan menyesuaikannya dengan data di sistem. Dengan menggunakan fitur ini, jumlah stok barang pada Accurate Online akan otomatis disesuaikan berdasarkan hasil stok opname yang telah dicatat.

menghitung dan menyesuaikan stok barang

Pencatatan Stok Opname di Accurate Online terdiri dari dua formulir utama, yaitu:

1. Perintah Stok Opname​

Laman ini berfungsi untuk mengatur kategori barang, gudang, penanggung jawab, serta informasi lainnya terkait proses stok opname yang akan dilakukan. Formulir di dalamnya menjadi dasar dalam proses pencatatan hasil perhitungan stok fisik.

menghitung dan menyesuaikan stok barang

2. Hasil stok opname​

  • Hasil stok opname berfungsi untuk mencatat hasil perhitungan stok fisik. Setelah formulir ini diproses, stok barang pada sistem akan disesuaikan sesuai dengan jumlah yang dicatat.

menghitung dan menyesuaikan stok barang

  • Dari proses Perintah Stok Opname yang dijalankan, sistem akan menghasilkan transaksi Penyesuaian Persediaan, baik berupa penambahan maupun pengurangan stok.

Cara membuat perintah stok opname:​

Langkah pertama dalam proses stok opname di Accurate Online adalah membuat Perintah Stok Opname. Berikut tahapan lengkapnya.

1. Akses menu Perintah Stok Opname​

  • Masuk ke menu Persediaan, lalu klik Perintah Stok Opname.

menghitung dan menyesuaikan stok barang

2. Lengkapi informasi pada formulir perintah​

  • Isi informasi pada Formulir Perintah Stok Opname, terutama kolom yang bersifat wajib (ditandai dengan bintang merah). Informasi lainnya bersifat opsional dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Catatan penting:

  • Hasil Stok Opname hanya dapat dibuat oleh pengguna Accurate Online yang diisikan pada bagian Dikerjakan Oleh.

  • Hasil Stok Opname hanya bisa dibuat sesuai dengan Tanggal Mulai yang ditentukan.

  • Sebagai contoh, jika Tanggal Mulai diisi 30 April 2025 dan Kamu mencoba membuat Hasil Stok Opname sebelum tanggal tersebut, maka nomor Perintah Stok Opname tidak akan muncul pada pilihan di formulir Hasil Stok Opname.

  • Setelah seluruh informasi terisi dengan benar, klik Simpan untuk menyimpan formulir Perintah Stok Opname.

menghitung dan menyesuaikan stok barang

3. Periksa status perintah stok opname​

  • Setelah disimpan, transaksi Perintah Stok Opname akan tampil dengan status Menunggu Eksekusi.

menghitung dan menyesuaikan stok barang

Terdapat tiga status pada Perintah Stok Opname, yaitu:

  1. Menunggu Eksekusi → Perintah belum diproses ke Hasil Stok Opname.
  2. Dalam Penghitungan → Formulir Hasil Stok Opname sudah dibuat.
  3. Selesai → Hasil Stok Opname sudah diproses dan penyesuaian persediaan telah dilakukan.

Catatan: Tanggal SPK dan Tanggal Mulai Perintah Stok Opname tidak dapat diisi mundur (backdate). Tanggal hanya dapat diisi sesuai tanggal pembuatan atau tanggal setelahnya.

Dengan memahami alur Perintah dan Hasil Stok Opname, Kamu dapat mengelola proses penghitungan stok secara lebih terstruktur, terdokumentasi, dan akurat. Fitur ini membantu memastikan data persediaan di sistem selalu sesuai dengan kondisi fisik di lapangan.

Agar lebih mudah memahami setiap tahapannya, silakan tonton video tutorialnya dan ikuti langkah-langkahnya secara langsung.