Cara menampilkan harga estimasi permintaan barang di Accurate Online
Harga estimasi adalah perkiraan biaya barang atau jasa yang digunakan sebagai acuan sebelum proses pembelian dilakukan. Dengan menampilkan harga estimasi di formulir Permintaan Barang, tim purchasing nantinya akan bisa membandingkan penawaran dari pemasok dengan lebih cepat, menjaga anggaran tetap terkendali, serta meminimalkan risiko selisih biaya saat proses pengadaan berlangsung.
Di Accurate Online, kolom harga estimasi dapat ditampilkan melalui pengaturan Rancangan Formulir, sehingga informasi biaya langsung terlihat sejak tahap permintaan barang dibuat.
Cara menampilkan harga estimasi di Permintaan Barang
Ikuti langkah-langkah berikut agar kolom Harga Estimasi dan Total Harga Estimasi dapat muncul di formulir Permintaan Barang.
1. Membuka menu Permintaan Barang
- Masuk ke menu Persediaan, lalu klik Permintaan Barang.
2. Masuk ke pengaturan rancangan formulir
- Pada formulir Permintaan Barang, klik ikon Pengaturan (Rancangan Formulir).
3. Mengaktifkan kolom harga estimasi
-
Klik tab Rincian, kemudian:
-
Pilih Hrg Estimasi dan Total Hrg Estimasi
-
Centang kolom Aktif dan Tampil di Tabel
-
Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan
-
4. Memuat ulang formulir Permintaan Barang
-
Silakan muat ulang (refresh) Accurate Online, lalu buka kembali formulir Permintaan Barang.
-
Kini, kolom Hrg Estimasi dan Total Hrg Estimasi akan tampil:
-
Pada rincian barang
-
Pada bagian footer formulir Permintaan Barang
-
Manfaat menampilkan harga estimasi
Dengan mengaktifkan harga estimasi, Kamu akan mendapatkan beberapa keuntungan berikut:
- Mempermudah evaluasi dan perbandingan penawaran pemasok
- Membantu pengendalian anggaran sejak awal permintaan
- Mempercepat proses persetujuan dan pengadaan barang