Skip to main content

Penyebab Total Barang Stok Opname Berbeda di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Fitur Stok Opname di Accurate Online dibuat untuk membantu Kamu dalam mencocokkan data stok fisik dengan catatan persediaan di sistem secara akurat. Namun, dalam praktiknya, tidak jarang pengguna menemukan kondisi di mana total jenis barang pada hasil Stok Opname berbeda dengan jumlah jenis barang pada Daftar Barang & Jasa.

Perbedaan ini sering menimbulkan kebingungan, padahal secara sistem kondisi tersebut bukan error, melainkan disebabkan oleh aturan dan kriteria barang yang dapat diproses dalam Stok Opname.

Pada kesempatan kali ini, kita akan mempelajari penyebab perbedaan tersebut sekaligus cara memastikan data Stok Opname tampil sesuai dengan ekspektasi.

Mengapa jumlah barang stok opname bisa berbeda?​

Pada Accurate Online, tidak semua barang yang ada di Daftar Barang & Jasa otomatis masuk ke proses Stok Opname. Hanya barang-barang tertentu yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan pada Hasil Stok Opname.

Berikut beberapa kondisi yang menyebabkan barang tidak ikut terhitung dalam Stok Opname:

1. Barang tidak memenuhi kriteria perintah stok opname​

Barang yang bisa masuk ke proses Stok Opname hanyalah barang yang:

  • Termasuk Gudang yang dipilih
  • Termasuk Kategori Barang yang dipilih
  • (Jika diatur) sesuai dengan Pemasok pada Perintah Stok Opname

Jika suatu barang tidak masuk dalam kriteria tersebut, maka barang tersebut tidak akan muncul pada Hasil Stok Opname.

2. Barang tidak memiliki stok dan riwayat persediaan​

Barang tidak akan ikut Stok Opname apabila:

  • Stok barang 0 (kosong)
  • Tidak pernah diinput Saldo Awal Persediaan
  • Tidak pernah ada Penyesuaian Persediaan

Karena sistem belum pernah mencatat keberadaan stok barang tersebut di gudang manapun, maka barang tersebut dianggap belum menjadi bagian dari persediaan aktif.

3. Barang berstatus non-aktif​

Barang yang sudah diubah statusnya menjadi Non Aktif otomatis tidak akan:

  • Ditampilkan pada proses Stok Opname
  • Dihitung sebagai barang persediaan aktif

4. Barang bukan tipe persediaan​

  • Accurate Online hanya memproses Barang dengan Tipe Persediaan dalam Stok Opname.
  • Barang dengan tipe Non Persediaan dan Jasa tidak akan masuk ke perhitungan Stok Opname meskipun masih tampil di Daftar Barang & Jasa.

Ilustrasi:​

1. Perintah stok opname dibuat​

  • Perintah Stok Opname dibuat dengan memilih Gudang dan Kategori Barang Baju Anak

total barang stok opname berbeda

2. Jumlah barang pada hasil stok opname​

  • Pada tab Hasil Stok Opname, sistem hanya menampilkan 1 jenis barang.

total barang stok opname berbeda

3. Jumlah barang pada daftar barang & jasa​

  • Namun, saat membuka menu Persediaan > Barang & Jasa dan memfilter kategori yang sama, terlihat terdapat 2 jenis barang.

total barang stok opname berbeda

4. Penyebab selisih jumlah barang​

Selisih tersebut terjadi karena salah satu barang, yaitu “Baju Kodok”, belum pernah:

  • Memiliki saldo awal persediaan
  • Mengalami penyesuaian persediaan

Akibatnya, barang tersebut belum tercatat masuk ke gudang manapun, sehingga tidak muncul pada proses Stok Opname.

total barang stok opname berbeda

Jadi, perbedaan jumlah barang antara Stok Opname dan Daftar Barang & Jasa bukanlah kesalahan sistem, melainkan akibat:

  • Kriteria barang pada Perintah Stok Opname
  • Status stok dan riwayat persediaan barang
  • Status aktif barang
  • Tipe barang yang digunakan

Dengan memahami hal di atas, Kamu bisa memastikan proses Stok Opname di Accurate Online berjalan lebih akurat dan sesuai kondisi riil persediaan.