Skip to main content

Cara Mengatasi Error Biaya Penerimaan Barang

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Saat menggunakan Accurate Online, khususnya pada proses Penerimaan Barang yang kemudian ditagihkan melalui Faktur Pembelian, Anda mungkin menemui notifikasi error “Tidak Dapat Memperbarui Biaya Pada Penerimaan Barang … Dengan Harga/Biaya Yang Berbeda”.

Error ini umumnya muncul ketika sistem mendeteksi perbedaan harga barang yang sama dalam satu transaksi Penerimaan Barang, tetapi ditagihkan dengan nilai yang berbeda pada Faktur Pembelian. Dengan memahami penyebab dan pengaturannya, Anda dapat menghindari kesalahan pencatatan nilai persediaan dan biaya pembelian.

Panduan ini akan membantu Anda memahami ilustrasi kasus, penyebab error, serta lokasi pengaturan yang memicu munculnya notifikasi tersebut.

Penyebab munculnya error perbedaan biaya​

Error ini terjadi karena Accurate Online menjaga konsistensi nilai biaya persediaan antara Penerimaan Barang dan Faktur Pembelian. Jika satu transaksi Penerimaan Barang ditagihkan lebih dari satu kali dengan harga berbeda, maka sistem akan menolak pembaruan biaya.

error biaya penerimaan barang

Ilustrasi:​

Untuk memudahkan pemahaman, perhatikan ilustrasi berikut:

1. Penerimaan Barang Dilakukan​

  • 15 Januari 2026: Perusahaan melakukan transaksi Penerimaan Barang atas produk Baju Batik.

2. Faktur Pembelian Pertama Dibuat​

  • 16 Januari 2026 Dibuat Faktur Pembelian pertama dari Penerimaan Barang tersebut dengan harga:
    • Baju Batik @ Rp 50.000 / pcs

3. Faktur pembelian kedua dengan harga berbeda​

  • 17 Januari 2026: Dibuat Faktur Pembelian kedua dari Penerimaan Barang yang sama, namun dengan harga berbeda:
    • Baju Batik @ Rp 30.000 / pcs

Karena terdapat dua harga berbeda untuk barang yang sama dalam satu Penerimaan Barang, sistem tidak dapat memperbarui biaya persediaan dan memunculkan error.

Pengaturan yang memengaruhi munculnya error​

Error ini sangat bergantung pada pengaturan Penerimaan Barang di Accurate Online. Untuk melihat dan memastikannya, lakukan langkah berikut:

1. Masuk ke menu preferensi​

  • Silakan mengakses menu Pengaturan dan klik Preferensi

error biaya penerimaan barang

2. Cek pengaturan penerimaan barang​

  • Pada halaman Preferensi:

    • Klik tab Pembelian

    • Perhatikan bagian Penerimaan Barang

error biaya penerimaan barang

Catatan:

Error “Tidak Dapat Memperbarui Biaya…” akan muncul apabila Anda menggunakan salah satu pengaturan berikut pada Penerimaan Barang:

  • Diperbarui oleh tagihan, atau
  • Diperbarui jika tanggal tagihan pertama dalam periode yang sama dengan penerimaan barang

Dengan pengaturan ini, sistem akan mengunci biaya persediaan agar tidak berubah-ubah, sehingga perbedaan harga dalam satu Penerimaan Barang tidak dapat diproses.

Jadi, untuk menghindari error di atas, pastikan:

  • Harga barang pada Faktur Pembelian konsisten jika berasal dari Penerimaan Barang yang sama, atau
  • Pengaturan Penerimaan Barang disesuaikan dengan kebijakan pencatatan biaya perusahaan.

Dengan penjelasan di atas, proses pembelian dan pencatatan persediaan di Accurate Online dapat berjalan lebih rapi, konsisten, dan minim error.