Skip to main content

Cara Impor Transaksi Faktur Pembelian dari File Excel atau CSV

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Dalam kegiatan pembelian, mencatat Faktur Pembelian yang jumlahnya banyak bisa menyita banyak waktu jika dilakukan satu per satu. Untuk membantu proses pencatatan tersebut agar lebih cepat, rapi, dan minim kesalahan input, Accurate Online sudah menyediakan fitur impor transaksi Faktur Pembelian dari file Excel atau CSV.

Dengan fitur ini, Kamu bisa menyiapkan data Faktur Pembelian terlebih dahulu dalam format file excel atau CSV, lalu mengimpornya langsung ke data usaha Accurate Online. Cara ini sangat efektif untuk mempercepat proses pencatatan, khususnya untuk perusahaan Kamu yang memiliki volume transaksi pembelian tinggi.

Cara Impor Transaksi Faktur Pembelian dari File Excel atau CSV

Berikut langkah-langkah melakukan impor transaksi Faktur Pembelian melalui file Excel atau CSV di Accurate Online:

1. Mengakses Menu Faktur Pembelian​

  • Masuk ke menu Pembelian.
  • Klik fitur Faktur Pembelian.

mengimpor faktur pembelian

2. Masuk ke daftar faktur pembelian

  • Klik Daftar Faktur Pembelian.
  • Pilih Impor Data.
  • Klik Impor Dari File.

mengimpor faktur pembelian

3. Unduh format file template​

  • Pada halaman impor, silakan unduh format file dengan klik Disini.
  • Sistem akan menyediakan template file Excel sebagai acuan pengisian data Faktur Pembelian.

mengimpor faktur pembelian

4. Lengkapi data Faktur Pembelian​

  • Buka file Excel atau CSV yang telah diunduh.
  • Lengkapi data transaksi Faktur Pembelian sesuai kolom yang tersedia pada template.
  • Pastikan seluruh data yang diinput sudah benar, termasuk informasi pemasok, tanggal transaksi, nomor faktur, barang, dan nilai transaksi.

mengimpor faktur pembelian

5. Upload file dan mulai proses impor​

  • Jika data sudah siap, kembali ke halaman impor.
  • Klik tombol Ambil File, lalu pilih file Excel atau CSV yang akan diimpor.
  • Klik Mulai Impor.
  • Tunggu hingga proses impor selesai diproses oleh sistem.

mengimpor faktur pembelian

6. Periksa hasil impor data​

Setelah proses impor selesai, sistem akan menampilkan informasi berupa:

  • Jumlah data yang berhasil terimpor
  • Jumlah data yang gagal diimpor (jika ada)

Jika terdapat data yang gagal diimpor, Kamu dapat:

  • Klik Unduh Data Gagal
  • Mengetahui penyebab error
  • Memperbaiki data sesuai keterangan error, lalu melakukan impor ulang

mengimpor faktur pembelian

Jadi, fitur Impor Transaksi Faktur Pembelian dari file Excel atau CSV di Accurate Online siap membantu Kamu melakukan proses pencatatan pembelian dengan lebih cepat, efisien, dan terstruktur. Dengan memanfaatkan template yang sudah disediakan, risiko kesalahan input dapat diminimalisir dan data pembelian akan tetap rapi di dalam sistem.