Skip to main content

Cara Membuat Faktur Pembelian Dipotong Uang Muka Pembelian

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Dalam kegiatan pembelian, tidak jarang ada beberapa pemasok yang meminta uang muka (down payment) sebelum barang diterima sepenuhnya.

Setelah barang diterima, pemasok baru akan menerbitkan Faktur Pembelian dengan nilai penuh, dan perusahaan perlu memastikan bahwa nilai utang pada faktur tersebut otomatis terpotong oleh uang muka yang sudah dibayarkan sebelumnya.

Di Accurate Online, proses ini bisa dilakukan dengan mudah karena sistem sudah menyediakan fitur Uang Muka Pembelian yang terintegrasi langsung dengan Faktur Pembelian. Dengan pencatatan yang tepat, nilai utang akan tercatat secara akurat, jurnal terbentuk secara otomatis, dan laporan keuangan akan tetap rapi.

Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara membuat Faktur Pembelian yang dipotong Uang Muka Pembelian di Accurate Online, setelah sebelumnya Kamu mencatat transaksi uang muka tersebut.

Catatan: Jika Kamu belum mencatat Uang Muka Pembelian, silakan ikuti panduannya di sini.

Cara memotong faktur pembelian dengan uang muka​

Berikut langkah-langkah untuk memotong nilai hutang pada Faktur Pembelian menggunakan Uang Muka Pembelian yang telah dicatat sebelumnya:

1. Mengakses fitur Faktur Pembelian​

  • Silakan masuk ke menu Pembelian lalu pilih Faktur Pembelian.

memotong faktur pembelian dengan uang muka

2. Membuat Faktur Pembelian dan Ambil uang muka​

  • Lanjutkan dengan membuat Faktur Pembelian sesuai dengan nilai pembelian yang dilakukan.

  • Lengkapi informasi pemasok, tanggal, dan detail barang atau jasa yang dibeli.

  • Setelah Faktur Pembelian diisi, klik tombol Ambil.

  • Pilih opsi Uang Muka.

memotong faktur pembelian dengan uang muka

3. Memilih uang muka yang digunakan​

  • Sistem akan menampilkan Daftar Uang Muka Pembelian yang masih tersedia untuk pemasok tersebut.
  • Secara default, seluruh uang muka akan tercentang.
  • Hapus centang pada Nomor Transaksi Uang Muka Pembelian yang tidak digunakan untuk memotong faktur ini.
  • Klik Lanjut untuk melanjutkan proses.

memotong faktur pembelian dengan uang muka

4. Menyimpan Faktur Pembelian​

  • Setelah uang muka berhasil diterapkan, nilai hutang pada Faktur Pembelian akan otomatis berkurang sesuai dengan uang muka yang digunakan.
  • Silakan periksa kembali detail Faktur Pembelian dengan klik tombol Uang Muka.

memotong faktur pembelian dengan uang muka

  • Jika sudah sesuai, klik Simpan.

memotong faktur pembelian dengan uang muka

Hasil pencatatan dan jurnal transaksi​

Setelah Faktur Pembelian disimpan dengan Uang Muka Pembelian:

  • Nilai hutang pada pemasok akan berkurang sebesar uang muka yang digunakan.
  • Saldo Uang Muka Pembelian akan otomatis berkurang.
  • Sistem akan membentuk jurnal secara otomatis tanpa perlu melakukan input secara manual.

memotong faktur pembelian dengan uang muka

Dengan mekanisme ini, pencatatan pembelian akan menjadi lebih akurat, efisien, dan sesuai dengan kondisi transaksi sebenarnya.

Jadi, fitur Uang Muka Pembelian di Accurate Online memungkinkan Kamu untuk mencatat pembayaran di muka dan mengalokasikannya langsung ke Faktur Pembelian. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Kamu bisa memastikan bahwa:

  • Nilai utang pembelian tercatat dengan benar
  • Tidak terjadi double pencatatan pembayaran
  • Jurnal dan laporan keuangan tetap rapi dan valid