Cara Mengatur Fitur Dasar di Accurate Online Lewat Menu Preferensi

Kalau kamu baru aja mulai pakai Accurate Online, atau mungkin lagi setup ulang sistem buat bisnis kamu, ada satu hal penting yang tidak boleh terlewat, yaitu mengatur fitur dasar dari data usaha kamu. Semua pengaturan itu bisa kamu akses lewat menu Preferensi, tepatnya di bagian tab Fitur.

Dengan memanfaatkan tab Fitur secara maksimal, maka kamu bisa:

• Mempermudah pengguna lain dalam navigasi
• Menyesuaikan alur Accurate Online dengan bisnis kamu
• Meningkatkan efisiensi pencatatan, karena fitur yang aktif hanya yang dibutuhkan
• Biar sistem tidak kebanyakan fitur yang tidak kamu pakai

Fitur dasar yang bisa kamu atur di tab “Fitur” pada menu Preferensi merupakan pengaturan yang menentukan:

• Fitur apa aja yang bakal aktif di sistem kamu
• Modul apa aja yang bisa diakses user
• Alur pencatatan transaksi yang sesuai sama bisnis kamu

Jadi, dengan centang satu fitur aja, kamu bisa otomatis aktifin serangkaian proses baru di sistem kamu. Gampang dan fleksibel banget!

Fitur ini jadi pondasi utama karena fungsinya untuk mengaktifkan aktifin atau me-nonaktifkan modul-modul penting, seperti Penjualan, Pembelian, Persediaan, sampai Pusat Laba & Biaya. Nah, di artikel ini kita bakal kupas tuntas cara ngatur fitur-fitur dasar tersebut, langkah demi langkah.

Namun sebelum mulai, pastikan kamu:

• Sudah login ke Accurate Online
• Punya hak akses sebagai Administrator
• Sudah masuk ke data usaha yang mau diatur

Jika sudah, mari kita masuk ke pembahasan utamanya!

Cara mengatur fitur dasar melalui menu preferensi:

1. Akses Menu Preferensi

• Login ke Accurate Online kamu
• Pilih data usaha yang aktif
• Klik menu Pengaturan dan pilih submenu Preferensi

2. Masuk ke Tab “Fitur”

• Di dalam Preferensi, klik tab Fitur
• Kamu akan melihat tampilan dengan beberapa sub-tab, yaitu:
  • Perusahaan
  • Penjualan
  • Pembelian
  • Persediaan

Masing-masing sub-tab ini memiliki centang yang bisa kamu aktifkan sesuai modul yang kamu butuhkan.

Penjelasan tiap sub-tab di Fitur

A. Tab perusahaan

Tab ini berisi pengaturan paling mendasar dari struktur usaha kamu.

H3: Yang bisa diatur di sini:

• Fitur Dasar seperti:
  • Multi Gudang
  • Departemen
  • Cabang
  • Proyek
• Metode Biaya Persediaan
  • FIFO
  • Rata-rata bergerak
• Pusat Laba & Biaya

Centang fitur yang sesuai dengan struktur organisasi bisnis kamu. Misalnya kamu punya lebih dari satu lokasi, aktifkan fitur Cabang dan Multi Gudang.

B. Tab penjualan

Tab ini fokus pada semua pengaturan transaksi penjualan. Di sini kamu bisa aktifkan:

• Penomoran otomatis faktur
• Fitur diskon
• Termin pembayaran
• Pemakaian Salesman
• Komisi penjualan
• Retur penjualan
• Penjualan barang dan jasa terpisah

Kalau kamu sering ngasih potongan harga atau pakai sistem termin pembayaran, pastikan fitur-fitur itu dicentang.

C. Tab pembelian

Pengaturan yang ada di sini mirip kayak Penjualan, tapi khusus buat transaksi pembelian. Beberapa fitur yang bisa diaktifkan adalah:

• Pemakaian nomor PO
• Termin pembayaran ke vendor
• Retur pembelian
• Biaya tambahan di pembelian (misal: ongkos kirim)

Cocok banget buat bisnis yang proses pembeliannya kompleks atau kerja sama sama banyak vendor.

D. Tab persediaan

Kalau kamu jualan produk atau punya stok barang, tab ini wajib banget kamu atur. Yang bisa kamu atur adalah sebagai berikut:

• Sistem persediaan: Perpetual atau periodic
• Manajemen gudang
• Harga jual dan harga pokok
• Serial number / lot number (kalau produk kamu butuh pelacakan detail)
• Satuan barang lebih dari satu (multi-satuan)

Aktifkan fitur Serial Number kalau kamu jual produk elektronik, obat, atau barang yang perlu pelacakan batch.

Setelah kamu aktifkan semua fitur yang sesuai kebutuhan kamu di tiap sub-tab, jangan lupa klik tombol Simpan di pojok kanan atas layar.

Tips agar tidak salah atur

• Review struktur dan proses bisnis kamu dulu sebelum nyentang fitur
• Jangan aktifkan semua fitur sekaligus, cukup yang benar-benar dibutuhkan
• Diskusikan dengan tim atau konsultan Accurate sebelum aktifkan fitur lanjutan kayak Proyek atau Pusat Laba
• Cek hasil pengaturan kamu lewat menu transaksi, pastikan fitur yang aktif muncul di menu terkait