Pengaturan Lain-lain di Menu Preferensi Accurate Online
Kalau kamu pengguna Accurate Online, ada satu bagian di menu Preferensi yang sering kelewat tapi sebenarnya sangat penting, yaitu bagian Lain-lain. Lewat pengaturan ini, kamu bisa mengatur hal-hal teknis yang pengaruhnya besar ke tampilan dan perhitungan di laporan maupun transaksi, mulai dari format desimal, umur utang/piutang, umur persediaan, sampai aturan komisi penjual.
Walaupun kelihatannya sepele, pengaturan ini bisa bikin laporan jadi lebih mudah dibaca, menghitung umur piutang lebih tepat, dan aturan komisi penjual lebih sesuai kebijakan perusahaan. Yuk, kita bahas langkah aksesnya sampai detail pengaturannya.
Cara mengakses pengaturan lain-lain di Preferensi:
1. Masuk ke menu preferensi
- Login ke Accurate Online
- Pilih data usaha yang mau kamu atur
- Klik menu Pengaturan dan pilih Preferensi
2. Buka tab “lain-lain”
Begitu halaman Preferensi terbuka, klik tab Lain-lain. Di sinilah semua pengaturan terkait format, umur utang/piutang, umur persediaan, dan komisi penjual bisa kamu sesuaikan.
3. Mengisi format desimal
Format ini hanya berlaku di Daftar Transaksi, dan mempengaruhi cara nilai desimal ditampilkan. Pilihan format:
- Indonesia (9.999,9) → Titik sebagai pemisah ribuan, koma sebagai desimal. Cocok untuk standar laporan di Indonesia.
- Asing (9,999.9) → Koma sebagai pemisah ribuan, titik sebagai desimal. Dipakai kalau kamu kerja sama dengan pihak luar negeri atau sesuai SOP perusahaan.
Walaupun ini cuma soal tampilan, pengaturan format yang tepat bisa meminimalkan salah baca angka besar atau nilai desimal di laporan.
4. Mengatur tampilan tanggal
Kamu juga bisa atur format tanggal sesuai kebutuhan:
- Indonesia (9 Agu 2023) → Nama bulan dalam bahasa Indonesia.
- Asing (9 Aug 2023) → Nama bulan dalam bahasa Inggris.
Pengaturan ini berpengaruh di tampilan daftar transaksi maupun laporan, supaya konsisten sama kebiasaan pembacaan tim atau user.
5. Mengatur umur utang & piutang
-
Rentang umur
Bagian ini berfungsi buat menentukan pembagian umur utang/piutang di laporan. Misalnya, di Laporan Umur Piutang Pelanggan dan Laporan Umur Utang Pemasok, kamu bisa lihat kolom umur seperti 0-30 hari, 31-60 hari, dst.
-
Metode perhitungan umur
Kamu bisa pilih dasar perhitungannya:
- Tanggal Faktur → Umur dihitung sejak faktur dibuat.
- Jatuh Tempo → Umur dihitung mulai tanggal jatuh tempo faktur.
Kalau bisnis kamu punya kebijakan bayar cepat atau longgar, pilihan ini bakal berpengaruh besar ke analisis laporan umur piutang/utang.
6. Mengatur umur persediaan
Umur persediaan dipakai buat menentukan rentang umur barang yang ditampilkan di Laporan Umur Persediaan. Default-nya adalah 30 hari, tapi bisa kamu ubah sesuai kebutuhan.
Misalnya:
- 30 hari → Cocok buat barang fast moving
- 90 hari → Cocok buat barang yang rotasinya lambat
Pengaturan ini membantu tim gudang dan manajemen buat memantau stok lama dan ngambil keputusan pembelian atau diskon clearance.
7. Pengaturan komisi penjual
Pengaturan ini ngatur kapan komisi penjual mulai dihitung oleh sistem. Ada dua opsi:
- Semua Faktur → Komisi dihitung saat faktur dibuat, meskipun belum dibayar lunas.
- Faktur Sudah Lunas → Komisi baru dihitung setelah pembayaran faktur diterima penuh.
Kalau kamu ingin memotivasi penjual segera closing deal, opsi Semua Faktur bisa dipakai. Tapi kalau mau aman supaya komisi keluar setelah uang masuk, pilih Faktur Sudah Lunas.
8. Mengatur email transaksi
Fitur ini dipakai untuk mengatur email default yang digunakan ketika kamu mengirim dokumen transaksi langsung dari Accurate Online ke pelanggan atau pemasok.
Di sini kamu bisa:
- Menentukan alamat email pengirim (misalnya email perusahaan atau departemen tertentu)
- Mengatur nama pengirim yang akan muncul di email penerima
- Menulis template subjek dan isi email supaya lebih cepat saat kirim dokumen (contoh: faktur penjualan, penawaran, PO, dll)
Pengaturan ini membantu agar setiap dokumen yang dikirim via Accurate Online tampil lebih profesional, konsisten, dan sesuai identitas perusahaan.