Mengenal Fitur Pengepakan Barang dan Cara Membuatnya di Accurate Online
Dalam mengelola distribusi pesanan, proses pengepakan barang adalah tahapan yang sangat penting sebelum pengiriman dilakukan ke pelanggan. Proses pengepakan yang rapi dan tercatat secara sistematis akan meminimalisir risiko salah kirim, salah jumlah kuantitas, atau kehilangan barang di gudang.
Accurate Online telah menghadirkan fitur Pengepakan Barang sebagai solusi yang tepat untuk otomatisasi dan kontrol proses persiapan pengiriman barang berdasarkan data yang aktual dari Pengiriman Pesanan atau Faktur Penjualan yang sudah dibuat sebelumnya.
Melalui fitur ini, Kamu bisa mencatat detail tanggal pengiriman, penanggung jawab pengemasan, nomor dokumen, serta informasi tambahan lainnya secara terintegrasi di sistem. Hasilnya, seluruh proses logistik akan terpantau lebih mudah, mulai dari list barang, kuantitas, hingga jejak audit setiap transaksi pengepakan.
Keterangan Kolom Formulir Pengepakan Barang
Berikut keterangan penting pada formulir pengepakan barang dan langkah-langkah membuatnya di Accurate Online:
- Tgl Pengiriman: Tanggal real pengiriman barang ke pelanggan.
- Penanggung Jawab: Nama personel yang mengelola proses pengepakan (tersedia dari daftar user/penjual di data usaha).
- No Pengepakan: Nomor urut dokumen pengepakan, bisa otomatis/manual.
- Tgl Dokumen: Tanggal pembuatan dokumen pengepakan.
- Ambil: Fitur tarik data dari Faktur Penjualan atau Pengiriman Pesanan yang sudah ada.
- Info Lainnya: Ruang keterangan untuk catatan khusus pengepakan.
Cara membuat pengepakan barang:
1. Aktifkan fitur pengepakan barang
- Masuk ke menu Pengaturan dan klik Preferensi.
- Pilih sub-menu Fitur dan Klik tab Penjualan.
- Aktifkan (centang) opsi Pengepakan Barang lalu klik Simpan.
2. Buat formulir pengepakan barang
- Masuk ke menu Penjualan.
- Klik fitur Pengepakan Barang.
3. Isi detail formulir pengepakan dan ambil data transaksi
-
Lengkapi data Tanggal Pengiriman dan Nama Penanggung Jawab proses pengepakan.
- Nama Penanggung Jawab diambil dari daftar user/user yang memiliki hak akses pada data usaha.
-
Klik tombol ‘Ambil’ untuk memasukkan nama-nama barang berdasarkan Pengiriman Pesanan atau Faktur Penjualan yang sudah terdata.
- Pilih nomor transaksi pengiriman pesanan atau faktur penjualan yang ingin diproses pengepakannya.
- Setelah detail barang, jumlah, dan rute pengiriman sudah masuk, klik ‘Lanjut’ dan simpan form transaksi pengepakan.
4. Lanjutkan & simpan transaksi
- Periksa kembali seluruh isian form; jika sudah benar, klik Simpan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Kamu bisa memastikan seluruh barang yang akan dikirim ke pelanggan sudah dipersiapkan sesuai data aslinya, sehingga pengiriman akan lebih terjaga, pencatatan stok tetap akurat, dan laporan distribusi barang semakin profesional di Accurate Online.