Cara Membuat Pesanan Pembelian dari Pesanan Penjualan
Dalam aktivitas bisnis tertentu, pembelian barang sering kali baru dilakukan setelah ada pesanan dari pelanggan. Kondisi seperti ini biasanya terjadi pada bisnis yang tidak menyimpan stok barang (made by order), atau ketika stok barang sedang kosong. Jika proses ini dilakukan secara manual, risiko kesalahan pencatatan dan keterlambatan pengadaan barang bisa meningkat.
Untuk membantu proses tersebut, Accurate Online sudah menyediakan fitur yang memungkinkan Kamu untuk membuat Pesanan Pembelian langsung berdasarkan Pesanan Penjualan pelanggan.
Dengan fitur ini, alur penjualan ke pembelian menjadi lebih terintegrasi, rapi, dan mudah ditelusuri.
Cara membuat pesanan pembelian dari pesanan penjualan:
Berikut langkah-langkah untuk membuat Pesanan Pembelian berdasarkan Pesanan Penjualan di Accurate Online:
1. Pastikan Pesanan Penjualan sudah dibuat
Sebelum membuat Pesanan Pembelian, pastikan Kamu telah:
- Membuat transaksi Pesanan Penjualan dari pelanggan
- Barang pada pesanan tersebut belum tersedia stoknya atau memang bersifat non-stok
2. Masuk ke menu Pesanan Pembelian
- Buka menu Pembelian dan pilih fitur Pesanan Pembelian.
- Klik Tambah untuk membuat Pesanan Pembelian baru.
3. Ambil data dari Pesanan Penjualan
- Silakan lengkapi informasi informasi pemasok dan tanggal
- Jika sudah, klik tombol Ambil pilih transaksi Pesanan Penjualan yang akan dijadikan dasar pembelian.
- Perhatikan detail barang, kuantitas, dan informasi lainnya yang otomatis terisi dari Pesanan Penjualan tersebut.
- Jika sudah sesuai, klik Lanjut.
4. Simpan Pesanan Pembelian
- Setelah seluruh data Pesanan Pembelian ditampilkan dan sudah sesuai:
- Periksa kembali pemasok
- Periksa jumlah dan detail barang
- Klik Simpan untuk menyelesaikan transaksi Pesanan Pembelian.
- Setelah Pesanan Pembelian berhasil dibuat, Kamu bisa:
- Melanjutkan ke proses Faktur Pembelian Mencatat Penerimaan Barang
- Melakukan Pembayaran Pembelian
Proses selanjutnya dapat dilakukan seperti alur pembelian biasa di Accurate Online.
Catatan:
- Pastikan data barang pada Pesanan Penjualan sudah benar sebelum diambil ke Pesanan Pembelian.
- Jika satu Pesanan Penjualan membutuhkan lebih dari satu pemasok, Pesanan Pembelian dapat dibuat terpisah sesuai kebutuhan.
- Fitur ini membantu menjaga keterkaitan antara transaksi penjualan dan pembelian, sehingga lebih mudah ditelusuri.
Dengan fitur pembuatan Pesanan Pembelian dari Pesanan Penjualan, Accurate Online siap membantu Kamu dalam mengelola proses bisnis berbasis pesanan dengan lebih efisien. Kamu tidak perlu lagi mencatat ulang data barang, risiko kesalahan input dapat diminimalisir, dan alur penjualan hingga pembelian menjadi lebih terintegrasi.
Fitur ini sangat cocok digunakan untuk bisnis made by order, bisnis dengan stok terbatas, maupun perusahaan yang ingin menjaga proses pengadaan barang tetap rapi dan terkendali.