Skip to main content

Cara impor pesanan pembelian dari Excel

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Dalam mengelola pembelian, terutama jika jumlah transaksi cukup banyak, proses input Pesanan Pembelian satu per satu tentu akan memakan waktu dan berisiko menimbulkan kesalahan. Untuk membantu proses pencatatan yang lebih cepat dan efisien, Accurate Online sudah menyediakan fitur impor transaksi Pesanan Pembelian dari file Excel atau CSV.

Dengan fitur ini, Kamu bisa menyiapkan data Pesanan Pembelian terlebih dahulu dalam format file, lalu mengimpornya langsung ke Accurate Online. Cara ini sangat membantu agar pencatatan lebih rapi, konsisten, dan minim kesalahan input manual.

Cara impor transaksi pesanan pembelian:​

Berikut langkah-langkah untuk melakukan impor transaksi Pesanan Pembelian melalui file Excel atau CSV di Accurate Online:

1. Mengakses menu Pesanan Pembelian​

  • Masuk ke menu Pembelian.
  • Klik fitur Pesanan Pembelian.

impor pesanan pembelian

2. Masuk ke daftar Pesanan Pembelian​

  • Klik Daftar Pesanan Pembelian.
  • Pilih Impor Data.
  • Klik Impor Dari File.

impor pesanan pembelian

3. Unduh format file template​

  • Pada halaman impor, silakan unduh format file dengan klik Disini.

impor pesanan pembelian

  • Sistem akan menyediakan template file Excel yang dapat Kamu gunakan sebagai acuan pengisian data.

4. Lengkapi data pesanan pembelian​

  • Buka file Excel atau CSV yang telah diunduh.
  • Lengkapi seluruh data Pesanan Pembelian sesuai kolom yang tersedia pada template.
  • Pastikan data yang diinput sudah benar dan sesuai dengan data pemasok, barang, serta informasi pembelian di database Accurate Online.

impor pesanan pembelian

5️. Unggah file dan mulai impor​

  • Jika data sudah siap, kembali ke halaman impor.
  • Klik tombol Ambil File, lalu pilih file Excel atau CSV yang akan diimpor.
  • Klik Mulai Impor.
  • Tunggu hingga proses impor selesai diproses oleh sistem.

impor pesanan pembelian

6️. Cek hasil impor data​

  • Setelah proses impor selesai, sistem akan menampilkan informasi berupa:
    • Jumlah data yang berhasil diimpor
    • Jumlah data yang gagal diimpor (jika ada)
  • Jika terdapat data yang gagal diimpor, Kamu bisa:
    • Klik Unduh Data Gagal
    • Melihat penyebab error
    • Memperbaiki data sesuai keterangan error, lalu melakukan impor ulang

impor pesanan pembelian

Dengan fitur Impor Transaksi Pesanan Pembelian dari file Excel atau CSV, Accurate Online siap membantu Kamu dalam mencatat transaksi pembelian secara lebih cepat, efisien, dan terstruktur. Proses ini sangat cocok digunakan jika Kamu memiliki volume pesanan pembelian yang besar dan ingin menjaga konsistensi serta kerapihan data pembelian di sistem.