Skip to main content

Cara Impor Transaksi Pesanan Pembelian dari Permintaan Barang

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Dalam proses pengadaan barang, sering kali perusahaan membuat Permintaan Barang terlebih dahulu sebelum menerbitkan Pesanan Pembelian ke pemasok

Jika jumlah transaksi Kamu cukup banyak, proses input manual tentu akan memakan waktu. Untuk itu, Accurate Online menyediakan fitur impor transaksi Pesanan Pembelian dari Permintaan Barang melalui file Excel atau CSV agar prosesnya menjadi lebih cepat, efisien, dan minim kesalahan input.

Dengan menggunakan fitur impor ini, Kamu bisa mengunggah banyak transaksi sekaligus hanya dalam beberapa langkah sederhana.

Selain itu, Accurate Online juga menyediakan format file standar yang bisa diunduh agar struktur datanya sesuai dengan kebutuhan sistem.

Berikut ini cara lengkapnya:

Cara impor pesanan pembelian dari permintaan barang:​

1. Akses menu Pesanan Pembelian​

  • Masuk ke menu Pembelian, kemudian pilih Pesanan Pembelian.

impor pesanan pembelian

2. Buka menu impor dari Permintaan Barang​

  • Masuk ke Daftar Pesanan Pembelian, lalu klik tombol Impor Data dan pilih opsi Proses dari Permintaan Barang.

impor pesanan pembelian

3. Unduh format file impor​

  • Pada halaman Proses Permintaan Barang, klik informasi “Disini” untuk mengunduh format file impor yang telah disediakan oleh Accurate Online.

impor pesanan pembelian

4. Lengkapi data sesuai format yang tersedia​

  • Buka file contoh format yang telah diunduh. Isikan data transaksi Pesanan Pembelian berdasarkan Permintaan Barang yang sudah dibuat pada database Accurate Online.

impor pesanan pembelian

  • Pastikan:
    • Nomor Permintaan Barang sesuai dengan data di sistem
    • Kode dan nama barang benar
    • Kuantitas dan informasi lainnya diisi dengan lengkap
    • Tidak mengubah struktur kolom pada file template

Ketelitian dalam pengisian file akan membantu Kamu dalam menghindari kegagalan saat proses impor.

5. Unggah file dan mulai proses impor​

  • Jika data sudah lengkap dan sesuai, klik tombol Ambil File, lalu pilih file Excel atau CSV yang telah disiapkan. Setelah itu, klik Mulai Impor dan tunggu hingga proses selesai.

impor pesanan pembelian

6. Periksa hasil impor dan data gagal​

  • Setelah proses selesai, Accurate Online akan menampilkan informasi jumlah data yang berhasil diimpor serta jumlah data yang gagal (jika ada).

impor pesanan pembelian

  • Apabila terdapat data yang gagal diimpor, klik Unduh Data Gagal untuk melihat detail kesalahan dan memperbaikinya sebelum melakukan impor ulang.

Tips agar impor berhasil tanpa error​

  • Agar proses impor berjalan lancar, pastikan:
    • Permintaan Barang sudah tersedia di database
    • Data supplier dan barang sudah terdaftar
    • Format file tidak diubah
    • Tidak ada kolom yang dihapus atau ditambahkan

Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips di atas, Kamu bisa mempercepat proses pembuatan Pesanan Pembelian dalam jumlah banyak tanpa harus menginput satu per satu.