Cara Mencatat Uang Muka Penjualan di Accurate Online
Dalam proses penjualan, terkadang ada pelanggan yang membayarkan sebagian dananya terlebih dahulu sebagai uang muka sebelum seluruh transaksi diselesaikan. Di Accurate Online, pencatatan uang muka penjualan seperti ini sangat mudah dilakukan dan sudah terintegrasi otomatis dengan faktur penjualan yang akan diterbitkan setelahnya.
Pencatatan ini akan memastikan data penjualan Kamu tetap akurat, cash flow terkontrol, dan laporan keuangan menjadi lebih terpercaya.
Fitur ini sangat penting bagi bisnis yang sering menerima pembayaran di muka, seperti distributor, layanan proyek, hingga retail, karena setiap transaksi pembayaran masuk akan terdata jelas dan dapat langsung dikaitkan dengan tagihan penjualan terkait.
Berikut langkah-langkah praktis agar kamu bisa melakukan pencatatan uang muka penjualan secara rapi di Accurate Online
Cara mencatat uang muka penjualan:
1. Masuk ke fitur Uang Muka Penjualan
- Buka menu Penjualan dan pilih fitur Uang Muka Penjualan di Accurate Online.
2. Isi data uang muka
- Pada form uang muka penjualan, pilih Pelanggan yang melakukan pembayaran di awal.
- Isi Tanggal transaksi sesuai dengan hari pembayaran diterima.
- Masukkan Nominal Uang Muka sesuai jumlah pembayaran yang diterima dari pelanggan.
- Klik Proses untuk melanjutkan ke tahapan berikutnya.
3. Proses pembayaran uang muka
- Setelah itu, masuk ke tab Penerimaan Penjualan yang muncul secara otomatis.
- Pilih Bank yang digunakan untuk menerima pembayaran uang muka dari pelanggan.
- Klik icon Hitung Nilai Pembayaran 🔄 untuk memastikan nilai pembayaran sesuai dengan nominal uang muka yang dimasukkan.
- Isi Tanggal Bayar sesuai dengan waktu penerimaan uang.
- Klik Simpan untuk mencatat transaksi uang muka penjualan tersebut.
Dengan cara di atas, proses pencatatan uang muka penjualan Kamu akan otomatis terhubung ke pelanggan terkait, memudahkan proses pelunasan saat faktur penjualan dibuat, serta menjaga arus kas dan laporan keuangan tetap akurat di Accurate Online.