Cara Mencatat Penggunaan Uang Muka Penjualan Sebagian di Accurate Online
Dalam proses penjualan, pelanggan terkadang ada yang memilih menggunakan uang muka yang sudah dibayar secara bertahap sesuai pengiriman barangnya. Untungnya, Accurate Online sudah menyediakan fitur pencatatan penggunaan uang muka penjualan secara sebagian, sehingga data transaksi tetap akurat dan terintegrasi dengan faktur penjualan.
Dengan metode ini, nilai uang muka yang digunakan akan otomatis terpotong dari saldo uang muka, memudahkan Kamu dalam me-monitoring pelunasan, serta memastikan laporan penjualan dan keuangan Kamu tetap valid.
Berikut ini cara mudah mencatat penggunaan uang muka penjualan sebagian di Accurate Online.
Mencatat uang muka penjualan sebagian:
Ilustrasi Kasus
- Pada tanggal 27 Oktober 2025, CV Anugerah Gemilang membayarkan uang muka penjualan sebesar Rp100.000 ke CV Mitra Spesialis.
- Pada tangggal 5 November 2025, dibuatlah faktur penjualan untuk Barang Label sebanyak 5 PCS @Rp10.000 (total Rp50.000).
- Pada tangggal 5 November 2025, uang muka akan digunakan sebesar Rp50.000 (50%) untuk faktur Barang Label tersebut.
1. Mencatat uang muka penjualan
- Silakan buka menu Penjualan, lalu klik Uang Muka Penjualan.
- Lengkapi informasi Pelanggan, Tanggal (misal: 27 Oktober 2025), dan nilai uang muka (Rp100.000).
- Klik Proses untuk melanjutkan ke tahap penerimaan pembayaran.
-
Pada halaman Penerimaan Penjualan, silakan isi Bank yang digunakan, Tanggal Bayar, lalu klik ikon 🔄 untuk Hitung Nilai Pembayaran.
-
Klik Simpan untuk menyelesaikan pencatatan uang muka penjualan.
2. Membuat faktur penjualan dan menggunakan uang muka sebagian
- Masuk ke menu Penjualan dan pilih Faktur Penjualan.
- Isi informasi seperti Pelanggan (CV Anugerah Gemilang), Tanggal (misal: 5 November 2025), dan detail barang (Barang Label, 5 PCS @Rp10.000).
- Buka tab Uang Muka.
- Masukkan nilai uang muka yang ingin digunakan, misal Rp50.000.
- Klik Lanjut.
- Nilai uang muka otomatis tercantum di bagian bawah faktur penjualan sebagai pengurang tagihan.
- Klik Simpan untuk menyelesaikan proses.
- Faktur Penjualan akan otomatis berstatus "Lunas" jika nilai faktur sama dengan nilai uang muka yang digunakan.
Dengan langkah-langkah di atas, penggunaan uang muka penjualan secara sebagian dapat dikelola dengan mudah dan akurat di Accurate Online. Histori transaksi akan terekam jelas, memudahkanmu dalam me-monitoring sisa uang muka untuk transaksi berikutnya, dan laporan keuangan tetap valid setiap saat.