Skip to main content

Cara Setting SmartLink Blibli di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

SmartLink e-Commerce pada Accurate Online berfungsi untuk mengintegrasikan data transaksi penjualan dari marketplace ke dalam database Accurate Online. Melalui pengaturan SmartLink untuk Blibli, sistem mampu mengimpor data penjualan, mengelola pencatatan ongkos kirim dan biaya layanan, serta melakukan pemotongan stok secara otomatis sesuai konfigurasi yang ditentukan.

Dengan konfigurasi yang tepat, proses impor transaksi dari Blibli akan menghasilkan pencatatan yang konsisten pada Faktur Penjualan, Penerimaan Penjualan (melalui settlement), serta laporan keuangan.

Panduan berikut ini akan menjelaskan langkah-langkah pengaturan SmartLink Blibli agar proses integrasi berjalan optimal dan sesuai kebutuhan pembukuan usaha Kamu.

1. Mengatur Tab Umum​

  • Pada tab Umum, Kamu harus menentukan pengaturan utama transaksi penjualan dari Blibli.

setting smartLink Blibli

setting smartLink Blibli

Penjelasan kolom:

  • Nama Toko: Pilih e-Commerce Blibli, lalu isikan nama toko Blibli Kamu pada kolom yang tersedia.
  • Penjualan atas Cabang: Pilih nama cabang yang sesuai. Jika Kamu menggunakan fitur Multi Cabang, impor penjualan dapat disesuaikan dengan cabang tempat transaksi terjadi.
  • Pembayaran penjualan belum terbayar (Bayar dengan impor settlement): Transaksi penjualan yang diimpor dari Blibli tidak otomatis dibuatkan Penerimaan Penjualan. Kamu perlu melakukan Impor Settlement untuk proses pelunasan. Pada bagian ini, tentukan juga akun penampung untuk:
    • Diskon Tambahan penjual
    • Beban kelebihan / kekurangan ongkir
    • Biaya layanan dan tambahan platform
    • Tambahan platform: Akun dapat bertipe Beban Pokok Penjualan, Beban, atau Pendapatan Lainnya.
  • Kas/Bank saldo e-Commerce: Pilih akun Kas/Bank untuk menampung saldo penerimaan dari Blibli. Jika dikosongkan, Accurate Online akan membuat akun Kas/Bank baru secara otomatis.
  • Penjualan kena PPN: Centang Ya jika harga jual di Blibli sudah termasuk PPN. Jangan dicentang jika harga belum termasuk PPN.
  • Impor penjualan berstatus: Tersedia dua pilihan:
    • Selesai → hanya transaksi dengan status selesai di Blibli yang diimpor
    • Semua Status → semua transaksi (dalam proses, pengiriman, dan selesai) diimpor

Catatan: **Jika memilih Semua Status, transaksi akan dianggap **sudah lunas di Accurate Online. Apabila terjadi pembatalan di Blibli, transaksi tersebut akan dihapus otomatis saat impor data terbaru dilakukan.

2. Mengatur Tab Lainnya: Tab ini berisi pengaturan tambahan terkait stok dan pelanggan.​

setting smartLink Blibli

Penjelasan kolom:

  • Gudang Penjualan: Pilih satu gudang yang akan selalu digunakan sebagai pemotong stok untuk transaksi penjualan dari Blibli.
  • Penjualan atas Pelanggan. Pilih salah satu:
    • Satu nama pelanggan untuk seluruh transaksi e-Commerce, atau
    • Biarkan kosong agar Accurate membuat pelanggan baru otomatis, atau
    • Pilih opsi Sesuai pelanggan di e-Commerce agar mengikuti data pelanggan dari Blibli.

Langkah selanjutnya setelah setting SmartLink

Setelah pengaturan SmartLink Blibli selesai, Kamu perlu:

  1. Mengekspor data transaksi penjualan dari Blibli.
  2. Mengimpor data penjualan tersebut ke Accurate Online melalui menu impor e-Commerce.

Dengan alur ini, data penjualan dari Blibli akan tercatat otomatis dan terintegrasi penuh dengan laporan keuangan di Accurate Online.