Skip to main content

Cara Setting SmartLink Tokopedia di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Untuk Kamu yang berjualan di marketplace, integrasi data penjualan adalah salah satu kunci penting agar pencatatan transaksimu bisa tetap rapi dan tidak memakan waktu. Melalui fitur SmartLink e-Commerce, Accurate Online memungkinkan Kamu untuk menghubungkan toko di Tokopedia dengan Accurate Online, sehingga data penjualan dapat diimpor langsung ke sistem akuntansi.

Dengan pengaturan SmartLink yang tepat, Kamu bisa mengelola penjualan, stok, ongkir, dan biaya layanan e-commerce secara otomatis dan konsisten. Berikut panduan lengkap melakukan setting SmartLink Tokopedia di Accurate Online.

1. Mengatur Tab Umum​

  • Pada tab Umum, Kamu akan menentukan pengaturan utama transaksi penjualan dari Tokopedia.

setting smartLink Tokopedia

setting smartLink Tokopedia

setting smartLink Tokopedia

Penjelasan kolom:

  • Nama Toko: Pilih e-Commerce Tokopedia, lalu isikan nama toko Kamu pada kolom yang tersedia.
  • Penjualan atas Cabang: Pilih nama cabang yang sesuai. Jika menggunakan fitur Multi Cabang, impor penjualan dapat dipisahkan berdasarkan cabang tempat transaksi dilakukan.
  • Pembayaran Penjualan Belum Terbayar (Bayar dengan Impor Settlement): Data penjualan yang diimpor tidak otomatis dibuatkan Penerimaan Penjualan. Kamu perlu melakukan Impor Settlement untuk pelunasan. Pada bagian ini, tentukan juga akun penampung untuk:
    • Beban kelebihan / kekurangan ongkir
    • Biaya layanan dan tambahan platform
    • Biaya penyesuaian
    • Biaya Afiliasi
    • Tambahan platform: Akun tersebut bisa dipilih dengan tipe Beban Pokok Penjualan, Beban, atau Pendapatan Lainnya.
  • Kas/Bank Saldo e-Commerce: Pilih akun Kas/Bank untuk menampung saldo penerimaan dari Tokopedia. Jika dikosongkan, Accurate Online akan membuat akun Kas/Bank baru secara otomatis.
  • Penjualan Kena PPN: Centang Ya jika harga jual di Tokopedia sudah termasuk PPN. Jangan dicentang jika harga belum termasuk PPN.
  • Impor Penjualan Berstatus: Terdapat dua opsi yang bisa Kamu pilih, yaitu:
    • Selesai: hanya transaksi berstatus selesai di Tokopedia yang diimpor.
    • Semua Status: semua transaksi (dalam proses, pengiriman, dan selesai) diimpor

Catatan: Jika memilih Semua Status, transaksi akan dianggap sudah lunas. Jika terjadi pembatalan, Accurate Online akan menghapus transaksi tersebut saat impor data terbaru dilakukan.

2. Mengatur Tab Lainnya​

  • Tab ini berisi pengaturan tambahan terkait stok dan pelanggan.

setting smartLink Tokopedia

Penjelasan kolom:

  • Gudang Penjualan: Pilih satu gudang yang akan selalu digunakan sebagai pemotong stok untuk transaksi penjualan dari Tokopedia.
  • Penjualan atas Pelanggan: Pilih satu nama pelanggan untuk seluruh transaksi e-commerce, atau:
    • Biarkan kosong agar Accurate membuat pelanggan baru otomatis, atau
    • Pilih opsi Sesuai pelanggan di e-Commerce agar mengikuti data pelanggan Tokopedia.

Setelah pengaturan SmartLink Tokopedia selesai, Kamu perlu:

  1. Mengekspor data transaksi penjualan dari Tokopedia.
  2. Mengimpor data penjualan tersebut ke Accurate Online melalui menu impor e-Commerce.

Dengan alur ini, data penjualanmu dari Tokopedia akan tercatat otomatis dan terintegrasi dengan laporan keuangan.