Skip to main content

Cara Setting SmartLink Shopee di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Bagi Kamu yang sedang berjualan melalui marketplace, proses pencatatan transaksi secara manual tentu akan memakan waktu dan berisiko menimbulkan selisih data.

Untuk mengatasi hal tersebut, Accurate Online sudah menyediakan fitur SmartLink e-Commerce yang memungkinkan integrasi data penjualan dari Shopee langsung ke Accurate Online.

Dengan melakukan pengaturan SmartLink Shopee, Kamu dapat mengimpor transaksi penjualan, mengelola ongkos kirim dan biaya layanan, hingga memotong stok barang secara otomatis. Seluruh proses pencatatan menjadi lebih rapi, konsisten, dan terintegrasi dengan laporan keuangan.

1. Mengatur Tab Umum​

  • Pada tab Umum, Kamu akan menentukan pengaturan utama transaksi penjualan dari Shopee.

setting smartLink Shopee

setting smartLink Shopee

Penjelasan kolom:

  • Nama Toko: Pilih e-Commerce Shopee, lalu isikan nama toko Shopee Kamu pada kolom yang tersedia.
  • Penjualan atas Cabang: Pilih nama cabang yang sesuai. Jika Kamu menggunakan fitur Multi Cabang, impor penjualan Shopee dapat disesuaikan dengan cabang tempat transaksi terjadi.
  • Pembayaran Penjualan Belum Terbayar (Bayar dengan Impor Settlement): Data penjualan yang diimpor tidak otomatis dibuatkan Penerimaan Penjualan. Kamu perlu melakukan Impor Settlement untuk pelunasan. Pada bagian ini, tentukan juga akun penampung untuk:
    • Diskon Tambahan penjual
    • Beban kelebihan / kekurangan ongkir
    • Biaya layanan dan tambahan platform
    • Biaya penyesuaian
    • Biaya Afiliasi
    • Tambahan platform: Akun tersebut bisa dipilih dengan tipe Beban Pokok Penjualan, Beban, atau Pendapatan Lainnya.
  • Kas/Bank saldo e-Commerce: Pilih akun Kas/Bank untuk menampung saldo penerimaan dari Shopee. Jika dikosongkan, Accurate Online akan membuat akun Kas/Bank baru secara otomatis.
  • Penjualan kena PPN: Centang Ya jika harga jual di Shopee sudah termasuk PPN. Jangan dicentang jika harga belum termasuk PPN.
  • Impor penjualan berstatus: Tersedia dua pilihan:
    • Selesai → hanya transaksi dengan status selesai di Shopee yang diimpor
    • Semua Status → semua transaksi (dalam proses, pengiriman, dan selesai) diimpor

Catatan: **Jika memilih Semua Status, transaksi akan dianggap **sudah lunas di Accurate Online. Apabila terjadi pembatalan di Shopee, transaksi tersebut akan dihapus otomatis saat impor data terbaru dilakukan.

2. Mengatur Tab Lainnya: Tab ini berisi pengaturan tambahan terkait stok dan pelanggan.​

setting smartLink Shopee

Penjelasan kolom:

  • Gudang Penjualan: Pilih satu gudang yang akan selalu digunakan sebagai pemotong stok untuk transaksi penjualan dari Shopee.
  • Penjualan atas Pelanggan: Pilih salah satu:
    • Satu nama pelanggan untuk seluruh transaksi e-Commerce, atau
    • Biarkan kosong agar Accurate membuat pelanggan baru otomatis, atau
    • Pilih opsi Sesuai pelanggan di e-Commerce agar mengikuti data pelanggan dari Shopee.

Setelah pengaturan SmartLink Shopee selesai, Kamu perlu:

  1. Mengekspor data transaksi penjualan dari Shopee
  2. Mengimpor data penjualan tersebut ke Accurate Online melalui menu impor e-Commerce

Dengan alur ini, data penjualan Shopee akan tercatat otomatis dan terintegrasi penuh dengan laporan keuangan di Accurate Online.