Cara Setting SmartLink TikTok Shop di Accurate Online
TikTok Shop menjadi salah satu platform penjualan yang mampu menghasilkan transaksi dalam jumlah besar dalam waktu singkat. Jika seluruh transaksi tersebut dicatat secara manual, proses pembukuan tentu akan memakan banyak waktu dan berisiko menimbulkan kesalahan, baik pada pencatatan penjualan, ongkos kirim, biaya layanan, maupun stok barang.
Untuk mempermudah proses tersebut, Accurate Online sudah menyediakan fitur SmartLink e-Commerce. Melalui fitur ini, Kamu bisa mengimpor transaksi penjualan secara otomatis, mengelola berbagai biaya yang dikenakan oleh platform, memperbarui stok barang, serta menghasilkan pencatatan yang lebih rapi dan terintegrasi dengan laporan keuangan.
Sebelum mulai mengimpor data penjualan, Kamu perlu melakukan pengaturan SmartLink TikTok Shop terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya.
Cara setting smartLink TikTok Shop:
1. Lengkapi pengaturan pada tab Umum
- Buka halaman SmartLink TikTok Shop, kemudian pilih tab Umum.
- Pada kolom Nama Toko, pilih e-Commerce TikTok Shop, lalu masukkan nama toko TikTok Shop Kamu.
- Tentukan Penjualan atas Cabang sesuai cabang yang akan digunakan. Jika Kamu menggunakan fitur Multi Cabang, pilih cabang tempat transaksi penjualan dilakukan.
- Pada bagian Pembayaran Penjualan Belum Terbayar (Bayar dengan Impor Settlement), tentukan akun penampung untuk transaksi berikut.
-
- Beban kelebihan atau kekurangan ongkos kirim.
- Biaya layanan dan tambahan platform.
- Biaya penyesuaian.
- Biaya afiliasi.
- Pada bagian Tambahan Platform, pilih akun dengan tipe Beban Pokok Penjualan, Beban, atau Pendapatan Lainnya sesuai kebutuhan.
- Tentukan akun Kas/Bank Saldo e-Commerce sebagai penampung saldo penerimaan dari TikTok Shop. Jika kolom ini dikosongkan, Accurate Online akan membuat akun Kas/Bank baru secara otomatis.
- Atur opsi Penjualan Kena PPN.
-
- Pilih Ya apabila harga jual di TikTok Shop sudah termasuk PPN.
- Jangan centang apabila harga jual belum termasuk PPN.
- Tentukan transaksi yang akan diimpor pada bagian Impor Penjualan Berstatus.
-
- Selesai, untuk mengimpor transaksi yang telah selesai di TikTok Shop.
- Semua Status, untuk mengimpor seluruh transaksi, baik yang sedang diproses, dalam pengiriman, maupun telah selesai.
Catatan: Jika memilih Semua Status, seluruh transaksi yang diimpor akan dianggap sudah lunas di Accurate Online. Apabila transaksi tersebut dibatalkan di TikTok Shop, maka transaksi akan dihapus secara otomatis saat proses impor data berikutnya dilakukan.
2. Sesuaikan pengaturan pada tab Lainnya
- Buka tab Lainnya pada halaman SmartLink TikTok Shop.
- Pada kolom Gudang Penjualan, pilih gudang yang akan digunakan sebagai gudang pemotong stok untuk seluruh transaksi penjualan dari TikTok Shop.
- Pada kolom Penjualan atas Pelanggan, pilih salah satu pengaturan berikut.
- Gunakan satu nama pelanggan untuk seluruh transaksi e-Commerce.
- Kosongkan kolom agar Accurate Online membuat data pelanggan baru secara otomatis.
- Pilih Sesuai pelanggan di e-Commerce agar data pelanggan mengikuti informasi pelanggan yang ada di TikTok Shop.
3. Impor data penjualan dari TikTok Shop
- Ekspor data transaksi penjualan dari TikTok Shop.
- Impor data transaksi tersebut ke Accurate Online melalui menu Impor e-Commerce.
Setelah proses impor selesai, seluruh transaksi penjualan dari TikTok Shop akan tercatat secara otomatis di Accurate Online. Stok barang, biaya layanan, saldo penerimaan, dan data penjualan juga akan terintegrasi dengan laporan keuangan sehingga proses pembukuan menjadi lebih cepat, konsisten, dan akurat.