Skip to main content

Cara Setting SmartLink TikTok di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Penjualan melalui social commerce seperti TikTok Shop menawarkan potensi transaksi yang tinggi dan cepat. Namun, volume transaksi yang besar ini sering kali membuat pencatatan manual menjadi tidak efisien dan rawan kesalahan, terutama terkait ongkos kirim, biaya layanan, hingga penyesuaian stok.

Untuk mengatasi hal tersebut, Accurate Online sudah menyediakan fitur SmartLink e-Commerce yang memungkinkan integrasi data penjualan dari TikTok Shop langsung ke Accurate Online.

Dengan SmartLink TikTok Shop, Kamu bisa mengimpor transaksi penjualan secara otomatis sehingga pencatatan keuangan, stok, dan laporan usaha tetap konsisten dan akurat.

1. Mengatur tab Umum​

  • Pada tab Umum, Kamu menentukan pengaturan utama transaksi penjualan yang berasal dari TikTok Shop.

setting smartLink TikTok

setting smartLink TikTok

Penjelasan kolom:

  • Nama Toko: Pilih e-Commerce TikTok Shop, lalu isikan nama toko TikTok Shop Kamu pada kolom yang tersedia.

  • **Penjualan atas Cabang:**Pilih nama cabang yang sesuai. Jika menggunakan fitur Multi Cabang, impor penjualan dapat disesuaikan dengan cabang tempat transaksi dilakukan.

  • Pembayaran penjualan belum terbayar (Bayar dengan impor settlement): Transaksi penjualan yang diimpor dari TikTok Shop tidak otomatis dibuatkan Penerimaan Penjualan. Kamu perlu melakukan Impor Settlement untuk mencatat pelunasan transaksi. Pada bagian ini, tentukan juga akun penampung untuk:

    • Beban kelebihan / kekurangan ongkir
    • Biaya layanan dan tambahan platform
    • Biaya penyesuaian
    • Biaya Afiliasi
    • Tambahan platform: Akun dapat menggunakan tipe Beban Pokok Penjualan, Beban, atau Pendapatan Lainnya.

  • Kas/Bank saldo e-Commerce: Pilih akun Kas/Bank untuk menampung saldo penerimaan dari TikTok Shop. Jika dikosongkan, Accurate Online akan membuat akun Kas/Bank baru secara otomatis.

  • Penjualan kena PPN: Centang Ya jika harga jual di TikTok Shop sudah termasuk PPN. Jangan dicentang jika harga jual belum termasuk PPN.

  • Impor penjualan berstatus

    • Tersedia dua opsi:

      • Selesai → hanya transaksi dengan status selesai di TikTok Shop yang diimpor

      • Semua Status → seluruh transaksi (diproses, dikirim, dan selesai) diimpor

Catatan: **Jika memilih Semua Status, transaksi akan dianggap **sudah lunas di Accurate Online. Apabila terjadi pembatalan di TikTok Shop, transaksi tersebut akan dihapus otomatis saat impor data terbaru dilakukan.

3. Mengatur tab Lainnya​

  • Tab ini berisi pengaturan tambahan yang berkaitan dengan stok dan pelanggan.

setting smartLink TikTok

Penjelasan kolom:

  • Gudang Penjualan: Pilih satu gudang yang akan selalu digunakan sebagai pemotong stok untuk transaksi penjualan dari TikTok Shop.
  • Penjualan atas Pelanggan: Pilih salah satu:
    • Satu nama pelanggan untuk seluruh transaksi e-Commerce, atau
    • Biarkan kosong agar Accurate membuat pelanggan baru otomatis, atau
    • Pilih opsi Sesuai pelanggan di e-Commerce agar mengikuti data pelanggan dari TikTok Shop.

Setelah pengaturan SmartLink TikTok Shop selesai, Kamu perlu:

  1. Mengekspor data transaksi penjualan dari TikTok Sho
  2. Mengimpor data penjualan tersebut ke Accurate Online melalui menu impor e-Commerce

Dengan alur ini, seluruh data penjualan TikTok Shop akan tercatat otomatis dan terintegrasi dengan laporan keuangan di Accurate Online.