Skip to main content

Cara membatasi akses open bill di Accurate POS

Amara Whisa Clodiya, A.Md.A.K, CAP
Amara Whisa Clodiya, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Dalam operasional kasir, fitur Open Bill memungkinkan transaksi ditunda sementara sebelum diselesaikan. Namun, tanpa pengaturan hak akses yang tepat, perubahan atau pembatalan open bill bisa menimbulkan risiko kesalahan pencatatan maupun potensi penyalahgunaan.

Melalui pengaturan hak akses di Accurate POS yang terhubung dengan Accurate Online, Kamu bisa membatasi peran tertentu agar tidak dapat mengubah maupun membatalkan pesanan open bill.

Dengan pembatasan ini, kontrol transaksi menjadi lebih aman dan sesuai dengan prosedur operasional usaha.

Cara membatasi akses ubah & batalkan open bill​

Berikut ini cara untuk melakukan pembatasan akses Open Bill:

1. Membuka menu Pengaturan POS​

  • Pada Data Usaha Accurate Online, buka menu Accurate POS, lalu klik Pengaturan POS.

batasi akses open bill

2. Memilih outlet yang akan dibatasi​

  • Klik List Hijau, kemudian pilih nama Outlet yang ingin dibatasi aksesnya untuk mengubah dan membatalkan open bill.

batasi akses open bill

batasi akses open bill

3. Masuk ke menu ubah pengaturan​

  • Klik tombol Ubah Pengaturan POS untuk melanjutkan pengaturan hak akses.

batasi akses open bill

4. Membuka pengaturan peran karyawan​

  • Klik tab Karyawan & Hak, lalu klik Tambah Peran untuk mengatur pembatasan akses.

memberikan akses diskon

5. Menonaktifkan akses ubah dan batalkan pesanan​

  • Klik List Hijau, lalu pilih peran karyawan yang akan dibatasi aksesnya.

  • Pada bagian hak akses:

    • Jangan centang opsi Ubah Pesanan

    • Jangan centang opsi Batalkan Pesanan

  • Setelah itu, klik Simpan.

batasi akses open bill

batasi akses open bill

6. Melakukan sinkronisasi perangkat POS​

  • Setelah pembatasan dilakukan pada pengaturan outlet di Accurate Online, lakukan sinkronisasi pada aplikasi Accurate POS.
  • Langkah ini penting untuk memastikan perubahan hak akses sudah tersesuaikan pada perangkat POS yang digunakan. Jika sinkronisasi berhasil, maka pembatasan akses telah aktif.

batasi akses open bill

7. Melihat notifikasi saat akses dibatasi​

  • Ketika kasir mencoba melakukan perubahan atau pembatalan pada pesanan open bill, sistem akan menampilkan notifikasi penolakan akses seperti pada gambar berikut.

batasi akses open bill

Catatan:

  • Pembatasan berlaku sesuai peran (role) yang diatur.
  • Pastikan selalu melakukan sinkronisasi setelah perubahan pengaturan.
  • Pengaturan ini membantu meningkatkan kontrol internal dan keamanan transaksi.