Skip to main content

Cara Mencatat Alokasi Biaya Administrasi Bank pada Penerimaan Penjualan di Accurate Online

Dalam aktivitas bisnis sehari-hari, pemotongan biaya administrasi oleh bank saat menerima pembayaran dari pelanggan sangat umum terjadi, terutama untuk transaksi transfer antar bank atau transfer virtual account.

Jumlah biaya admin ini biasanya harus dialokasikan secara terpisah agar proses pencatatan keuangan tetap akurat, laporan laba rugi mampu menggambarkan biaya operasional yang sebenarnya, dan rekonsiliasi kas-bank tetap sesuai dengan mutasi riil di rekening perusahaan.

Di Accurate Online, Kamu bisa mencatat alokasi biaya administrasi bank secara otomatis dan terstruktur, sehingga seluruh proses penerimaan penjualan akan langsung terekam dengan benar tanpa perlu mengedit jurnal secara manual. Hal tersebut akan membuat data keuangan Kamu selalu bersih, audit trail jelas, dan proses tutup buku jadi lebih efisien.

Berikut langkah-langkah mencatat alokasi biaya administrasi bank pada penerimaan penjualan di Accurate Online:

Cara mencatat alokasi biaya administrasi bank​

1. Masuk ke menu Penerimaan Penjualan​

  • Buka menu Penjualan dan pilih fitur Penerimaan Penjualan.

mencatat biaya admin bank

2. Input data pembayaran dari pelanggan​

  • Isi semua detail yang diperlukan seperti nama Pelanggan, pilih akun Bank penerima, serta tanggal pembayaran dan informasi lainnya.
  • Pilih faktur yang akan dilunasi pembayaran.

mencatat biaya admin bank

3. Alokasikan biaya admin sebagai diskon​

  • Pindah ke tab Informasi Diskon.
  • Pada kolom Akun Diskon, pilih akun Beban Administrasi Bank.
  • Masukkan nilai biaya admin bank pada kolom Diskon (misal: Rp 5.000), lalu klik Lanjut.

mencatat biaya admin bank

Catatan:

Pastikan akun Beban Administrasi Bank sudah diatur pada pengaturan akun diskon di menu Pengaturan > Preferensi > Akun Perkiraan > tab Penjualan/Pembelian.

4. Hitung dan simpan nilai pembayaran bersih​

  • Klik tombol Hitung Nilai Pembayaran 🔄.
  • Sistem akan otomatis mengurangi jumlah pembayaran dengan nilai biaya administrasi bank tersebut pada kolom Nilai Pembayaran.
  • Setelah data sesuai, klik tombol Simpan 💾.

mencatat biaya admin bank

5. Hasil jurnal​

  • Jurnal penerimaan penjualan yang terbentuk akan otomatis mengalokasikan nilai biaya administrasi ke akun yang sudah dipilih, sehingga seluruh transaksi tercatat rapi tanpa proses manual.

mencatat biaya admin bank

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, seluruh biaya operasional yang dipotong oleh bank pada proses penerimaan penjualan akan langsung terdokumentasi dengan benar di Accurate Online, baik pada laporan keuangan maupun mutasi kas/bank.