Skip to main content

Cara Membatalkan (Void) Transaksi Penerimaan Pelanggan karena Cek/Giro Kosong atau Ditolak di Accurate Online

Dalam aktivitas bisnis sehari-hari, pembayaran pelanggan dengan cek atau giro merupakan metode yang umum digunakan. Namun, tidak selalu cek atau giro yang Kamu terima bisa dicairkan sesuai jadwal. Kenapa? Karena terkadang cek/giro tersebut kosong, ditolak oleh bank, atau batal oleh pemberi.

Jika cek/giro untuk pelunasan piutang pelanggan ternyata bermasalah, maka Kamu wajib membatalkan (void) transaksi penerimaan pelanggan tersebut agar pencatatan keuangan dan saldo piutang tetap akurat.

Accurate Online sudah menyediakan fitur khusus agar proses void dapat dilakukan dengan mudah; sistem akan otomatis membuat jurnal pembalik, mengoreksi saldo kas/bank dan piutang, serta menampilkan jejak transaksi di histori bank dan laporan pembantu piutang.

Dengan cara ini, Kamu juga bisa menerima pembayaran pengganti dari pelanggan tanpa risiko data tumpang tindih.

Berikut adalah langkah-langkah membatalkan (void) transaksi penerimaan pelanggan karena cek/giro kosong atau ditolak di Accurate Online:

Cara void penerimaan cek/giro kosong:​

1. Membatalkan (void) transaksi penerimaan pelanggan​

  • Masuk ke menu Penjualan lalu pilih Penerimaan Pelanggan.
  • Cari dan buka transaksi penerimaan pelanggan yang menggunakan cek/giro yang ingin kamu void.
  • Masuk ke tab Info Lainnya dalam transaksi tersebut.
  • Centang opsi ‘Void’ pada formulir transaksi.
  • Klik Simpan.

void penerimaan cek/giro kosong

Catatan penting:

  • Setelah transaksi penerimaan pelanggan dibatalkan (void), Accurate Online akan otomatis membuat jurnal pembalik sehingga seluruh efek keuangan dari transaksi itu dibatalkan.
  • Pada histori bank di akun kas/bank yang digunakan, akan muncul histori transaksi minus dengan keterangan ‘cek kosong’.
  • Status faktur penjualan terkait akan berubah menjadi ‘Belum Lunas’ karena pembayaran dengan cek/giro tadi sudah tidak dianggap sah.
  • Informasi pembatalan juga tercatat di Laporan Rincian Buku Besar Pembantu Piutang sehingga seluruh audit trail jelas.

void penerimaan cek/giro kosong

void penerimaan cek/giro kosong

void penerimaan cek/giro kosong

2. Input penerimaan pelanggan baru dengan cek/giro pengganti​

  • Jika pelanggan memberikan cek/giro baru sebagai pengganti, lakukan transaksi Penerimaan Pelanggan baru seperti biasa.
  • Pilih faktur yang sebelumnya sudah di-void tadi (masih status belum lunas).
  • Isikan data cek/giro baru yang valid, lalu simpan transaksi.

void penerimaan cek/giro kosong

void penerimaan cek/giro kosong

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Kamu bisa menjaga agar data penerimaan penjualan, kas/bank, dan piutang selalu sesuai realisasi aktual, serta menghindari selisih atau double posting akibat cek/giro kosong atau bermasalah.