Cara Mengalokasikan Nilai Lebih Bayar Penerimaan Penjualan ke Akun Lain di Accurate Online

Pada praktiknya, penerimaan pembayaran dari pelanggan tidak selalu sesuai jumlah tagihan pada faktur penjualan. Ada kalanya pelanggan membayar lebih dari total tagihan yang seharusnya, baik karena pembulatan, fee transfer, ataupun kesalahan input nominal.

Untuk memastikan laporan keuangan Kamu tetap akurat dan setiap selisih pembayarannya tercatat dengan jelas, Kamu perlu mengalokasikan nilai kelebihan pembayaran (overpay) ke akun lain yang sesuai, misalnya ke akun "Pendapatan Diluar Usaha Lainnya".

Accurate Online sudah menyediakan mekanisme otomatis untuk mengelola lebih bayar tersebut secara langsung saat proses pencatatan penerimaan penjualan.

Dengan fitur ini, seluruh kelebihan dana dapat teralokasi rapi sesuai kebijakan perusahaan dan seluruh audit trail selalu jelas dalam jurnal keuangan.

Berikut adalah langkah-langkah mengalokasikan nilai lebih bayar penerimaan penjualan ke akun lain di Accurate Online:

Cara mengalokasikan lebih bayar penjualan ke akun lain:

1. Buka menu penerimaan penjualan

• Masuk ke menu Penjualan dan klik fitur Penerimaan Penjualan.

2. Lengkapi data penerimaan

• Isikan data pada kolom Terima Dari (nama pelanggan), pilih Bank, dan set Tanggal Bayar.
• Klik Cari/Pilih untuk memilih faktur penjualan yang akan diterima pelunasannya.

3. Masukkan nilai pembayaran lebih

• Pada tab Faktur, bagian Bayar, input nilai penerimaan penjualan yang akan diterima (misal, Rp915.000 untuk faktur seharusnya Rp914.000).

4. Alokasikan slisih ke akun lain

• Masuk ke tab Informasi Diskon.
• Pilih Akun Diskon, misal Pendapatan Diluar Usaha Lainnya.

• Masukkan nominal selisih lebih bayar dengan angka minus pada kolom Diskon (misal, -1.000 untuk selisih Rp1.000).
• Klik icon tambah “+” dan lanjutkan.

5. Distribusi dan simpan transaksi

• Pada Nilai Pembayaran, silakan input nilai yang diterima dari pelanggan dan klik "Distribusi Nilai Pembayaran" agar Accurate Online mendistribusikan kelebihan pembayaran secara otomatis ke akun yang sudah dipilih.

• Lengkapi data tambahan di tab Info Lainnya jika diperlukan, lalu klik Simpan.

6. Hasil jurnal

• Setelah transaksi disimpan, Accurate Online akan otomatis membentuk jurnal dengan mengalokasikan nilai lebih bayar ke akun yang sudah dipilih, sehingga laporan keuangan kamu tetap bersih dan transparan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Kamu bisa dengan mudah menangani selisih pembayaran, menghindari saldo mengambang, serta tetap menjaga akurasi dan konsistensi pada laporan keuangan perusahaan secara real-time.