Skip to main content

Cara Mengembalikan Dana/Uang atas Transaksi Retur Penjualan untuk Faktur Penjualan yang Telah Lunas di Accurate Online

Dalam kegiatan bisnis sehari-hari, terkadang ada pelanggan yang ingin mengembalikan barang setelah faktur penjualannya sudah dilunasi.

Kasus seperti ini akan menuntut Kamu untuk mengelola proses retur dengan tepat, terutama jika harus mengembalikan dana kepada pelanggan atau memotong tagihan transaksi selanjutnya.

Accurate Online telah menyediakan mekanisme penanganan transaksi retur pada faktur penjualan yang sudah lunas untuk memastikan setiap proses pengembalian dana selalu tercatat rapi dan transparan, baik untuk audit internal maupun sebagai referensi layanan pelanggan.

Dengan fitur ini, Kamu bisa mengatasi pengembalian uang secara tunai maupun sebagai potongan pelunasan pada faktur baru, sehingga keuangan perusahaan Kamu akan tetap akurat.

Berikut langkah-langkah mengembalikan dana atas transaksi retur penjualan untuk faktur penjualan yang sudah lunas di Accurate Online

Cara mengembalikan dana retur yang sudah lunas​

1. Aktifkan opsi retur untuk faktur lunas​

  • Masuk ke menu Pengaturan dan klik Preferensi.

mengembalikan dana retur yang sudah lunas

  • Pergi ke tab Pembatasan, lalu pilih tab Lainnya.
  • Pada bagian Formulir Retur, centang opsi “Retur Penjualan dapat meretur faktur yang sudah lunas”.
  • Klik Simpan untuk mengaktifkan pengaturan.

mengembalikan dana retur yang sudah lunas

2. Proses pengembalian dana retur penjualan​

  • Buka menu Penjualan lalu klik Penerimaan Penjualan.

mengembalikan dana retur yang sudah lunas

  • Isi kolom Terima Dari, tentukan Bank tujuan dana pengembalian, serta isi Tanggal Bayar.
  • Klik Ambil untuk memilih transaksi.

mengembalikan dana retur yang sudah lunas

3. Pilih faktur retur yang terutang minus​

  • Pilih nomor faktur penjualan yang sudah diretur sebelumnya.

mengembalikan dana retur yang sudah lunas

  • Faktur retur akan otomatis tampil dengan nilai terutang minus.
  • Klik Simpan untuk ke tahap berikutnya.

mengembalikan dana retur yang sudah lunas

4. Hitung dan simpan nilai pengembalian​

  • Pada kolom Nilai Pembayaran, klik tombol “Hitung Nilai Pembayaran” 🔄.

mengembalikan dana retur yang sudah lunas

  • Sistem akan otomatis menyesuaikan dengan nilai retur.
  • Jika ada info tambahan, atur di tab Info Lainnya sesuai kebutuhan.
  • Setelah data sesuai, klik tombol Simpan 💾.

mengembalikan dana retur yang sudah lunas

Dengan proses ini, dana/uang atas transaksi retur dari faktur penjualan yang sudah lunas dapat dikembalikan secara tunai atau dipotong ke faktur berikutnya langsung dari Accurate Online, tanpa risiko selisih atau kesalahan pencatatan.