Skip to main content

Cara Mencatat Lebih Bayar (Overpay) Penerimaan Penjualan di Accurate Online

Dalam menjalankan kegiatan bisnis, tidak jarang terjadi situasi di mana pelanggan melakukan pembayaran melebihi jumlah yang seharusnya dibayarkan pada satu faktur penjualan. Misalnya, pelanggan seharusnya melunasi faktur senilai Rp1.475.000, namun mereka membayar Rp1.500.000 sekaligus untuk mempermudah administrasi atau sebagai pembayaran di muka untuk transaksi berikutnya.

Pencatatan overpay atau kelebihan bayar seperti ini wajib ditangani dengan benar agar tidak terjadi kekeliruan dalam saldo piutang, dan kelebihan dana tetap tercatat sebagai saldo lebih yang bisa digunakan pada faktur atau tagihan penjualan selanjutnya.

Nah, Accurate Online telah menyediakan fitur otomasi untuk mencatat penerimaan penjualan dengan kelebihan bayar agar laporan keuangan bisnis Kamu tetap jelas, rapi, dan mendukung rekonsiliasi mutasi kas secara real-time.

Berikut langkah-langkah mencatat kelebihan bayar (overpay) penerimaan penjualan di Accurate Online:

Cara mencatat lebih bayar dalam penerimaan penjualan​

1. Masuk ke menu Penerimaan Penjualan​

  • Buka aplikasi Accurate Online, kemudian klik menu Penjualan dan pilih fitur Penerimaan Penjualan.

mencatat overpay penerimaan penjualan

2. Pilih data pelanggan dan faktur yang akan dilunasi​

  • Dalam formulir penerimaan penjualan, tentukan Nama Pelanggan yang melakukan pembayaran.
  • Pilih akun Bank yang menerima pembayaran, dan lengkapi informasi lain seperti tanggal, referensi, atau keterangan jika diperlukan.
  • Pada kolom Cari/Pilih, tentukan faktur mana yang akan dilunasi pembayaran.

mencatat overpay penerimaan penjualan

  • Pastikan semua faktur yang relevan sudah tercentang sesuai pembayaran pelanggan.
  • Klik Lanjut jika sudah selesai memilih.

mencatat overpay penerimaan penjualan

3. Hitung dan input jumlah pembayaran lebih​

  • Pada kolom Nilai Pembayaran, masukkan nominal pembayaran yang diterima, di mana nilainya mengandung kelebihan (overpay) dari jumlah tagihan.

    • Misal: Faktur Rp1.475.000, diterima pembayaran Rp1.500.000.

  • Klik tombol Distribusi Nilai Pembayaran.

  • Klik tombol Simpan 💾 untuk melanjutkan pencatatan penerimaan.

mencatat overpay penerimaan penjualan

4. Konfirmasi Overpay​

  • Selanjutnya, sistem akan menampilkan konfirmasi kelebihan pembayaran (overpay) dan menandai sisa kelebihan pembayaran tersebut.
  • Klik tombol Lanjutkan untuk mengonfirmasi dan menyimpan transaksi tersebut.

mencatat overpay penerimaan penjualan

Setelah proses selesai, kelebihan bayar customer akan otomatis tercatat sebagai saldo lebih di Accurate Online dan bisa digunakan untuk melunasi faktur berikutnya secara otomatis pada transaksi selanjutnya.