Skip to main content

Cara Impor Barang Grup di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Bagi perusahaan yang mengelola barang dengan struktur grup (satu barang utama dengan beberapa rincian di dalamnya), penginputan data secara manual tentunya akan sangat memakan waktu dan berisiko terjadi kesalahan. Untuk mempermudah proses tersebut, Accurate Online sudah menyediakan fitur Impor Barang Grup melalui file Excel.

Dengan fitur ini, Kamu bisa menambahkan atau memperbarui data barang grup secara massal, tanpa perlu menginput satu per satu. Proses impor barang grup sangat membantu untuk:

  • Perusahaan dengan jumlah barang yang banyak
  • Proses setup awal data usaha
  • Update data barang secara cepat dan konsisten

Selama file Excel disiapkan sesuai template yang disediakan oleh Accurate Online, sistem akan membaca dan memproses data secara otomatis ke dalam data usaha.

Cara impor barang grup dengan file Excel​

Berikut langkah-langkah melakukan impor Barang Grup secara massal di Accurate Online:

1. Mengakses menu Barang & Jasa​

  • Masuk ke menu Persediaan, lalu klik fitur Barang & Jasa.

impor barang grup

2. Membuka menu Impor Grup​

  • Pada halaman Barang & Jasa, silakan:

    • Klik Daftar Barang & Jasa

    • Pilih Impor Data

    • Klik Impor Grup

impor barang grup

3. Mengunduh template file Excel​

  • Pada halaman impor, silakan:

    • Unduh template file Excel yang disediakan oleh sistem

  • Template ini menjadi acuan pengisian data Impor Barang Grup

  • Pastikan Kamu menggunakan template resmi agar format data sesuai dengan kebutuhan sistem.

impor barang grup

4. Melengkapi data barang grup di Excel​

  • Buka file Excel yang telah diunduh, lalu:

    • Lengkapi data impor grup sesuai kolom yang tersedia

    • Pastikan pengisian sudah benar, terutama:

      • Kode Barang Grup
      • Kode Rincian Grup
      • Kuantitas
      • Satuan

  • Ketelitian pada tahap ini akan membantu mencegah kegagalan impor.

impor barang grup

5. Mengunggah file dan memulai impor​

  • Jika file Excel sudah siap, silakan:

    • Kembali ke halaman impor

    • Pilih file Excel yang telah diisi

    • Unggah file untuk memulai proses impor

impor barang grup

6. Melakukan pemetaan kolom data​

  • Pada halaman Pemetaan Kolom Data:

    • Pastikan seluruh kolom sudah sesuai

    • Klik Lanjutkan untuk melanjutkan proses

impor barang grup

7. Mengonfirmasi impor data​

  • Pada halaman Konfirmasi Impor Data:

    • Centang opsi agar Accurate melakukan update rincian grup jika sudah ada nomor barang yang sama dalam suatu grup

    • Klik Lanjutkan untuk memproses impor

impor barang grup

8. Memeriksa hasil impor data​

Setelah proses impor selesai, sistem akan menampilkan informasi berupa:

  • Jumlah data yang berhasil diimpor
  • Jumlah data yang gagal diimpor (jika ada)

Jika terdapat data yang gagal:

  • Klik Unduh Data Gagal
  • Perbaiki data sesuai keterangan error
  • Lakukan impor ulang jika diperlukan

impor barang grup

Hasil impor barang grup​

Setelah impor berhasil, rincian barang grup akan langsung tampil pada detail Barang & Jasa, sesuai dengan struktur grup yang diimpor melalui file Excel.

impor barang grup