Cara Menggunakan Barang Substitusi di Accurate Online
Dalam proses penjualan, seringkali terjadi kondisi di mana stok barang utama tidak tersedia atau jumlahnya tidak mencukupi untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Untuk mengatasi hal tersebut, Accurate Online sudah menyediakan fitur Barang Substitusi, yaitu alternatif barang pengganti yang memiliki fungsi atau manfaat serupa dengan barang utama.
Dengan adanya pengaturan barang substitusi, Kamu tetap bisa melanjutkan proses penjualan tanpa harus menunda transaksi atau mengecewakan pelanggan.
Sistem ini akan membantu Kamu dalam menampilkan pilihan barang pengganti yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga proses penggantian barang menjadi lebih cepat, praktis, dan tetap tercatat dengan akurat dalam laporan persediaan.
Berikut ini adalah cara menggunakan barang substitusi di Accurate Online.
Cara menggunakan barang substitusi:
1. Tentukan barang pengganti pada data barang
- Masuk ke menu Daftar Barang & Jasa, lalu buka detail barang yang ingin ditentukan substitusinya.
- Pada tab Penjualan/Pembelian, Kamu akan menemukan kolom Substitusi dengan. Pada bagian tersebut, tentukan barang lain yang memiliki fungsi serupa sebagai alternatif pengganti.
- Pengaturan ini berguna ketika stok barang utama habis atau tidak mencukupi untuk memenuhi kebutuhan penjualan.
2. Pahami fungsi barang substitusi melalui ilustrasi penggunaan
- Sebagai contoh, barang Bilqis Hijab Square memiliki barang substitusi yaitu Fifi Square Hijab, yang memiliki fungsi serupa.
- Ketika terjadi transaksi penjualan namun stok barang utama tidak tersedia, maka sistem akan memberikan pilihan untuk menggunakan barang substitusinya agar transaksi tetap dapat diproses.
3. Gunakan tombol penggantian saat membuat faktur penjualan
- Saat membuat Faktur Penjualan dan stok barang utama tidak mencukupi, klik tombol Penggantian pada detail barang.
- Accurate Online akan menampilkan daftar barang substitusi yang telah ditentukan sebelumnya. Pilih barang pengganti yang tersedia.
4. Pastikan barang otomatis berubah sesuai substitusi yang dipilih
- Setelah barang substitusi dipilih, sistem akan otomatis mengganti barang pada transaksi sesuai dengan stok yang tersedia saat ini.
- Dengan demikian, proses penjualan tetap dapat dilanjutkan tanpa harus mengubah data transaksi secara manual.
Catatan:
Fitur Barang Substitusi hanya dapat digunakan pada barang dengan Jenis Barang Persediaan, jadi pastikan tipe barang yang Kamu gunakan sudah sesuai agar fitur ini dapat berfungsi dengan optimal.