Pencatatan Transaksi Penjualan Accurate POS di Accurate Online
Amara Whisa Clodiya, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant
Integrasi antara Accurate POS (APOS) dan Accurate Online memungkinkan setiap transaksi penjualan yang terjadi di outlet langsung tercatat ke sistem Accurate Online.
Namun, Accurate Online menyediakan dua metode pencatatan yang bisa Kamu pilih sesuai kebutuhan operasional dan laporan bisnismu.
Kamu bisa menentukan apakah transaksi tersebut dicatat per transaksi atau digabung per kasir per hari. Pengaturan ini dilakukan langsung dari Data Usaha Accurate Online melalui menu Pengaturan POS.
Berikut ini cara mengaturnya:
Cara mengatur metode pencatatan penjualan APOS
1. Membuka menu Pengaturan POS
- Masuk ke menu Accurate POS, lalu klik Pengaturan POS.
2. Memilih outlet yang akan diatur
- Klik List Hijau, pilih nama outlet yang sudah dibuatkan pengaturan POS sebelumnya, lalu klik Ubah Pengaturan POS.
3. Menentukan metode pencatatan di tab Info Utama
- Masuk ke tab Info Utama, lalu perhatikan bagian Pencatatan Accurate Online.
- Pada bagian ini, Kamu dapat memilih metode pencatatan penjualan sesuai kebutuhan.
Penjelasan metode pencatatan penjualan
1. Penjualan per transaksi
Jika memilih opsi Penjualan per Transaksi, maka:
- Setiap transaksi yang diinput di Accurate POS akan langsung dibuatkan Faktur Penjualan di Accurate Online.
- Pencatatan terjadi secara detail untuk setiap transaksi.
- Sangat cocok untuk bisnis yang membutuhkan laporan transaksi secara rinci.
2. Gabung penjualan per kasir/hari
Jika Kamu memilih opsi Gabung Penjualan per Kasir/Hari, maka:
- Accurate Online akan membuat 1 Faktur Penjualan per hari per kasir.
- Jika terdapat 2 atau lebih kasir yang melakukan transaksi, maka akan terbentuk faktur sesuai jumlah kasir.
- Faktur Penjualan baru akan tercatat di Accurate Online 1 hari setelah transaksi dilakukan, dan dipicu oleh transaksi di hari berikutnya.
- Penerimaan Penjualan akan dibuat terpisah sesuai metode pembayaran (misalnya Tunai dan Non Tunai).
Catatan
- Jika transaksi dikenakan PPN, maka nilai PPN akan dijumlahkan dari seluruh transaksi dan dimasukkan ke akun penampung PPN Keluaran (Penjualan) pada tab Biaya Lainnya.
- Jika pada hari yang sama terdapat 3 karyawan login di Accurate POS, maka akan terbentuk 3 Faktur Penjualan.
- Jika terdapat transaksi Retur Penjualan, maka otomatis akan terbentuk 1 Faktur Penjualan retur setelah sinkronisasi dilakukan, meskipun shift belum selesai atau hari belum berganti.
- Pada metode Gabung Penjualan per Kasir/Hari, riwayat transaksi di POS akan menunjukkan status telah tersinkron, namun faktur baru terbentuk keesokan harinya.
- Jika transaksi gagal terimpor, maka Faktur Penjualan tidak terbentuk. Transaksi tersebut akan masuk ke Keranjang Orange pada fitur Faktur Penjualan di Accurate Online untuk ditinjau lebih lanjut.
