Skip to main content

Cara Melakukan Sinkronisasi Transaksi di Accurate POS

Amara Whisa Clodiya, A.Md.A.K, CAP
Amara Whisa Clodiya, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant

Sinkronisasi transaksi antara sistem kasir dan database pusat merupakan proses yang sangat penting untuk memastikan data penjualan, stok, serta laporan keuangan selalu akurat dan terintegrasi.

Tanpa sinkronisasi yang tepat, perbedaan data antara perangkat kasir dan database pusat bisa saja terjadi, sehingga memengaruhi laporan usaha.

Melalui integrasi antara Accurate POS dan Accurate Online, Kamu bisa memastikan seluruh transaksi yang terjadi di Accurate POS otomatis tercatat pada data usaha Accurate Online. Sinkronisasi ini akan membantu Kamu mengelola bisnis dengan lebih efisien, real-time, dan minim risiko kesalahan pencatatan.

Jenis sinkronisasi Accurate POS​

1. Berdasarkan cara menjalankannya​

  • Sinkronisasi otomatis: Sinkronisasi otomatis dilakukan oleh sistem setiap 20 menit sekali, selama perangkat server terhubung ke internet.

  • Sinkronisasi manual: Sinkronisasi manual dilakukan secara mandiri oleh pengguna melalui aplikasi Accurate POS.

2. Berdasarkan jenis prosesnya​

  • Sinkronisasi

Jenis ini dilakukan ketika Kamu ingin melakukan perubahan data pada Data Usaha Accurate Online maupun Accurate POS.

Contohnya seperti mengubah default harga jual barang, mengubah nama barang, mengubah pengaturan outlet, dll.

  • Export

Jenis ini dilakukan ketika Kamu ingin melakukan penambahan data atau transaksi. Contohnya seperti menginput transaksi penjualan di Accurate POS atau menambahkan data baru yang perlu dikirim ke data usaha Accurate Online

Cara melakukan sinkronisasi:​

Berikut langkah-langkah melakukan sinkronisasi manual pada Accurate POS:

1. Membuka menu sinkronisasi​

  • Login ke aplikasi Accurate POS.
  • Pada halaman Pesanan Baru, klik ikon garis tiga di kiri atas untuk membuka menu, lalu klik Sinkronisasi Terakhir.

melakukan sinkronisasi

2. Menjalankan proses sinkronisasi​

  • Saat sinkronisasi manual dijalankan, sistem akan menampilkan pesan “Melakukan Sinkronisasi” pada layar aplikasi Accurate POS.
  • Pesan ini akan tetap tampil selama proses berlangsung.

melakukan sinkronisasi

3. Menunggu hingga proses selesai​

  • Harap tunggu hingga proses sinkronisasi selesai sepenuhnya.

  • Sinkronisasi dinyatakan berhasil apabila:

    • Muncul pesan “Berhasil Melakukan Sinkronisasi”

    • Indikator lampu sinkronisasi/export terakhir menyala warna hijau

melakukan sinkronisasi

4. Memastikan transaksi sudah tersinkronisasi​

  • Setiap transaksi penjualan yang sudah tersinkronisasi ke Data Usaha Accurate Online akan ditandai dengan:

    • Indikator warna hijau

    • Keterangan “Data sudah di-sync ke Accurate Online”

melakukan sinkronisasi

Catatan:

  • Pastikan perangkat POS terhubung ke internet saat melakukan sinkronisasi.
  • Lakukan sinkronisasi manual jika terdapat perubahan penting atau setelah transaksi dalam jumlah besar.
  • Jika indikator belum hijau, ulangi proses sinkronisasi.