Skip to main content

Cara Mengisi Nama Sales pada Saldo Awal Piutang di Accurate Online

Product Specialist
Dipublikasikan: 7 Agustus 2026

Saldo awal piutang membantu kamu mencatat hutang pelanggan yang sudah ada sebelum mulai menggunakan Accurate Online. Menambahkan nama sales (salesman) pada saldo awal memudahkan pelacakan penjualan per tenaga penjual dan mempercepat proses pencatatan faktur. Fitur ini cocok untuk pemilik UMKM, staf keuangan, atau siapa saja yang baru pertama kali mengatur data piutang.

Kamu dapat menambahkan nama sales secara manual satu per satu atau mengimpor data dari file Excel. Kedua cara ini memberikan fleksibilitas, terutama bila kamu memiliki banyak pelanggan atau ingin menghemat waktu.

Sebelum lanjut membaca artikel ini: Kamu juga bisa menonton video tutorialnya terlebih dahulu melalui video di bawah agar proses pengaturannya jadi lebih mudah dipahami.

Kalau setelah menonton video masih ada beberapa bagian yang membingungkan, tenang saja. Kamu bisa lanjut membaca artikel ini sampai selesai karena seluruh tutorialnya akan dibahas secara detail, runtut, dan mudah dipahami bahkan untuk pengguna baru sekalipun.

[VIDEO]

Cara Mengisi Nama Sales pada Saldo Awal Piutang​

1. Siapkan Data Sales (Manual)​

  • Buka menu Perusahaan → Karyawan.
  • Klik tombol Tambah.
  • Isi Nama Lengkap sales.
  • Centang kotak Penjual agar nama sales muncul di faktur penjualan.
  • Klik Simpan.

(Tambahkan gambar ... di sini.)

2. Tambah Saldo Awal Piutang secara Manual​

  • Buka menu Penjualan → Pelanggan.
  • Pilih Daftar List Pelanggan dan klik nama pelanggan yang ingin diatur.
  • Buka tab Saldo Piutang.
  • Klik ikon + (tambah).
  • Isi nilai saldo awal.
  • Pada kolom Sales, pilih nama sales yang sudah kamu buat.
  • Klik Simpan.

3. Siapkan File Excel untuk Impor (Jika banyak data)​

  • Pastikan semua sales sudah terdaftar di Perusahaan > Karyawan (langkah 1).
  • Buat file Excel dengan kolom Nama Pelanggan, Saldo Awal, Penjual (isi nama sales pada kolom Penjual).
  • Simpan file dengan format .xlsx.

4. Impor Data Saldo Awal Piutang dari Excel​

  • Buka menu Penjualan → Pelanggan.
  • Klik Daftar Pelanggan, lalu pilih Impor Data.
  • Pilih Impor Dari Excel dan klik Contoh File untuk melihat template.
  • Unggah file Excel yang sudah kamu siapkan.
  • Pada halaman Konfirmasi Impor Data, centang opsi Lakukan update data dan simpan saldo awal sebagai tambahan saldo baru jika sudah ada data yang sama.
  • Klik Impor.

(Tambahkan gambar ... di sini.)

Catatan​

  • Jika satu pelanggan memiliki lebih dari satu faktur penjualan, buat baris terpisah di file Excel dengan nama pelanggan yang sama untuk setiap faktur.
  • Pastikan kolom Penjual diisi tepat sesuai nama sales yang terdaftar, agar data terhubung dengan benar.

Dengan menambahkan nama sales pada saldo awal piutang, kamu dapat memantau performa tiap tenaga penjual secara akurat dan menyederhanakan proses pencatatan faktur di Accurate Online.