Skip to main content

Mengisi Saldo Piutang Pelanggan dengan Multi Mata Uang

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Specialist Accurate

Dalam aktivitas bisnis yang melibatkan pelanggan dari berbagai negara atau transaksi dengan mata uang asing, mencatat piutang tidak selalu hanya menggunakan satu mata uang. Kondisi ini umum terjadi pada perusahaan yang melayani ekspor, jasa internasional, atau kerja sama dengan klien luar negeri.

Untuk mendukung kebutuhan tersebut, Accurate Online sudah menyediakan fitur pengisian saldo awal piutang pelanggan dengan multi mata uang, tanpa perlu membuat ID pelanggan terpisah untuk setiap currency.

Dengan fitur ini, satu pelanggan bisa memiliki saldo piutang dalam lebih dari satu mata uang, sehingga proses pencatatan keuangan tetap rapi, konsisten, dan mudah dipantau.

Fitur ini sangat membantu agar laporan piutang, neraca, serta rekap mata uang asing tetap akurat sejak awal penggunaan Accurate Online. Berikut langkah-langkah mengisi saldo piutang pelanggan dengan multi mata uang di Accurate Online.

Cara mengisi saldo piutang pelanggan multi mata uang:​

1. Akses fitur Pelanggan​

  • Masuk ke menu Penjualan, lalu pilih fitur Pelanggan.

Saldo Piutang Multi Mata Uang

  • Pada halaman Pelanggan, klik Daftar Pelanggan, kemudian pilih nama pelanggan yang ingin Kamu isi saldo piutangnya.

Saldo Piutang Multi Mata Uang

Saldo Piutang Multi Mata Uang

2. Buka tab Saldo Piutang​

  • Setelah masuk ke detail pelanggan, klik tab Saldo Piutang.
  • Pada tab ini, Accurate Online menampilkan seluruh saldo piutang awal yang pernah diinput untuk pelanggan tersebut.
  • Untuk menambahkan saldo baru, klik ikon tambah (+).

Saldo Piutang Multi Mata Uang

3. Input saldo awal piutang mata uang pertama​

  • Sebagai contoh, pelanggan atas nama Steven memiliki sisa piutang dalam mata uang Rupiah sebesar Rp 2.000.000.
  • Silakan input:
    • Tanggal saldo awal
    • Nilai piutang
    • Mata uang IDR
  • Setelah selesai, klik Lanjut untuk menyimpan saldo piutang pertama.

Saldo Piutang Multi Mata Uang

4. Tambahkan saldo piutang dengan mata uang berbeda​

  • Jika pelanggan yang sama juga memiliki sisa piutang dalam mata uang lain, misalnya USD sebesar 100 Dollar, Kamu bisa menambahkan saldo tersebut dengan cara yang sama.
  • Klik kembali ikon tambah (+) pada tab Saldo Piutang.
  • Pada saat pengisian:
    • Masukkan nilai piutang 100
    • Pada kolom Mata Uang, ubah menjadi USD
  • Pastikan kurs mata uang sudah sesuai dengan kurs yang berlaku di sistem Accurate Online.

Saldo Piutang Multi Mata Uang

5. Simpan saldo piutang multi mata uang​

Setelah semua data diisi, klik Lanjut.

Tampilan saldo piutang pelanggan akan menampilkan dua saldo:

  • Piutang dalam mata uang IDR
  • Piutang dalam mata uang USD

Jika sudah sesuai, klik Simpan untuk menyelesaikan proses pengisian saldo awal piutang pelanggan.

Saldo Piutang Multi Mata Uang

Dengan fitur pengisian saldo piutang multi mata uang, Accurate Online memungkinkan Kamu untuk mencatat piutang pelanggan secara lebih fleksibel tanpa perlu membuat data pelanggan secara double.

Semua saldo piutang dalam berbagai mata uang akan tercatat rapi dalam satu profil pelanggan, sehingga akan memudahkanmu dalam mengelola piutang, memantau kurs, dan menyajikan laporan keuangan yang lebih akurat.