Update Biaya Barang di Retur Penjualan Accurate
Agar laporan persediaan dan nilai barang tetap akurat di akhir periode, Kamu perlu memahami bagaimana perubahan nilai persediaan bisa memengaruhi pencatatan akuntansi, khususnya pada transaksi retur penjualan.
Accurate Online sudah menyediakan fitur Perbarui Biaya Barang Saat Simpan Ulang Retur Penjualan untuk membantu Kamu menentukan bagaimana nilai persediaan pada transaksi retur dicatat. Dengan fitur ini, Kamu bisa memilih apakah akan menggunakan nilai persediaan saat faktur penjualan pertama kali dibuat (sesuai Beban Pokok Penjualan pada faktur), atau menggunakan harga beli atau biaya masuk terakhir yang berlaku pada saat barang benar-benar kembali ke gudang.
Opsi ini sangat penting terutama saat ada koreksi atau perubahan harga pokok dan penyesuaian persediaan, sehingga hasil laporan keuangan dan laporan persediaan akan selalu relevan dan up-to-date dengan kondisi data yang sesungguhnya.
Berikut langkah-langkah mengelola pengaturan ini dan penjelasan hasilnya.
Cara update biaya barang di retur penjualan
1. Mengatur nilai persediaan retur penjualan
- Masuk ke menu Pengaturan lalu klik Preferensi.
- Buka tab Penjualan.
- Centang opsi Perbarui biaya barang saat simpan ulang retur penjualan untuk mengaktifkan fitur ini.
- Jika dicentang, nilai persediaan pada retur akan diperbarui sesuai nilai biaya masuk terbaru.
- Jika tidak dicentang, nilai persediaan tetap mengikuti nilai awal saat faktur penjualan.
2. Contoh ilustrasi kasus
a. Transaksi yang terjadi
- 09 Januari 2026: Dibuat faktur penjualan dengan nilai persediaan keluar Rp 300.000.
- 10 Januari 2026: Dilakukan retur penjualan atas faktur tersebut, namun nilai persediaan yang masuk pada retur adalah Rp 175.000, karena mengikuti harga beli/biaya masuk terakhir (misal dari pembelian atau persediaan masuk terbaru).
b. Menentukan nilai persediaan retur
- Nilai persediaan pada retur mengikuti pengaturan di preferensi:
- Jika opsi Harga Beli/Biaya masuk terakhir dipilih, nilai retur akan mengikuti update terbaru.
- Jika tidak diaktifkan, nilai retur tidak berubah walau ada update harga pokok di transaksi lain.
c. Analisa laporan rincian nilai persediaan
- Cek Laporan Rincian Nilai Persediaan:
- 08 Januari 2025: Ada pembelian barang dengan nilai Rp 350.000
- Nilai barang pada retur akan otomatis diperbarui ke Rp 175.000 pada tanggal retur sesuai stok masuk terakhir.
Catatan penting:
- Mengaktifkan opsi “Perbarui biaya barang saat simpan ulang Retur Penjualan” akan menyebabkan nilai persediaan pada retur berubah jika ada update harga pokok—potensi mempengaruhi laporan keuangan periode sebelumnya.
- Jika tidak diaktifkan, nilai barang pada retur penjualan tetap menggunakan nilai historis yang telah tersimpan dan tidak terpengaruh update harga pokok berikutnya.
Dengan fitur ini, Kamu bisa memilih strategi pencatatan persediaan sesuai kebutuhan audit, akurasi laporan, dan kebijakan perusahaan sehingga proses retur barang selalu terekam secara benar di Accurate Online.