Cara Melakukan Retur Penjualan dengan Opsi Barang Tidak Dikembalikan di Accurate Online

Dalam dunia bisnis, retur penjualan tidak selalu berarti barang dikembalikan ke gudang. Ada kalanya barang yang diretur tidak bisa dikembalikan lagi ke penjual, misalnya karena hilang, rusak, sudah digunakan pelanggan, atau karena alasan operasional lain.

Untuk tetap menjaga akurasi stok dan laporan keuangan, Accurate Online sudah menyediakan fitur retur penjualan dengan opsi barang tidak dikembalikan.

Melalui fitur ini, kamu bisa menentukan apakah nilai barang yang diretur tanpa pengembalian fisik akan dibebankan langsung ke akun HPP (Harga Pokok Penjualan) atau ke akun biaya lainnya.

Hal ini sangat penting agar sistem tetap mencatat koreksi keuangan yang benar tanpa menambah atau mengubah stok persediaan di gudang, serta membuat proses retur makin fleksibel sesuai skenario nyata di bisnis kamu.

Berikut cara melakukan retur penjualan dengan opsi barang tidak dikembalikan di Accurate Online.

Cara retur penjualan tanpa barang kembali

1. Mengatur akun penampung barang retur non-kembali

• Masuk ke menu Pengaturan, pilih fitur Preferensi.

• Klik tab Penjualan.
• Cari bagian pengaturan Retur Penjualan, di sini sistem akan menampilkan opsi pengelolaan barang TIDAK dikembalikan saat retur.

2. Pilihan opsi mengelola barang retur non-kembali

A. Dibebankan ke akun HPP Barang

• Pilih opsi Dibebankan ke Akun HPP barang.

• Dengan pilihan ini, saat transaksi retur dibuat:
  • Sistem hanya mengakui jurnal untuk retur penjualan dan piutang usaha.
  • Nilai HPP yang sebelumnya sudah diakui di faktur penjualan tidak dijurnal ulang.
  • Stok tidak bertambah kembali ke gudang.

B. Dibebankan ke akun lainnya

• Pilih opsi Dibebankan ke Akun lalu tentukan akun penampung lain (boleh akun beban pokok penjualan, beban umum, atau beban lainnya sesuai kebutuhan).

• Dengan pilihan ini, saat retur penjualan terjadi maka:
  • Accurate Online selain akan membuat jurnal retur penjualan dan piutang, juga akan menjurnal ke akun beban yang sudah Kamu tentukan dan melawankannya ke HPP.

3. Simpan dan terapkan pengaturan

• Setelah opsi dan akun penampung dipilih, klik Simpan agar pengaturan berlaku untuk transaksi berikutnya.
• Saat kamu memproses retur penjualan dengan opsi barang tidak dikembalikan, sistem otomatis akan mengikuti jurnal sesuai pilihan akun yang sudah diatur.

Dengan menggunakan pengaturan retur penjualan di atas, Kamu bisa lebih fleksibel dalam menyesuaikan catatan keuangan pada situasi barang tidak benar-benar kembali ke gudang tanpa mengacaukan nilai persediaan atau pencatatan biaya di laporan keuangan Accurate Online.