Cara Membuat Pengiriman Pesanan dari Trade Portal di Accurate Online
Setelah pesanan pelanggan berhasil diproses melalui Trade Portal, langkah berikutnya yang perlu Kamu lakukan adalah membuat Pengiriman Pesanan di Accurate Online. Proses ini digunakan untuk mencatat bahwa barang telah dikirim kepada pelanggan sekaligus memperbarui status pesanan pada Accurate Online maupun Trade Portal.
Perlu diketahui, apabila pelanggan melakukan pembayaran tunai melalui Trade Portal, maka transaksi tersebut akan otomatis tercatat sebagai Faktur Penjualan Dimuka di Accurate Online. Oleh karena itu, sebelum membuat pengiriman pesanan, Kamu perlu memastikan bahwa fitur Faktur Penjualan Dimuka telah diaktifkan.
Berikut langkah-langkah untuk membuat pengiriman pesanan dari pesanan penjualan Trade Portal.
Cara membuat pengiriman pesanan dari Trade Portal
1. Aktifkan fitur Faktur Penjualan Dimuka
- Akses menu Pengaturan lalu pilih Preferensi.
- Buka tab Fitur, kemudian pilih bagian Penjualan.
- Centang opsi Faktur Penjualan Dimuka (Mendahului Pengiriman).
- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
Dengan mengaktifkan fitur ini, transaksi pembayaran tunai dari Trade Portal dapat diproses menjadi pengiriman pesanan di Accurate Online.
2. Buat transaksi Pengiriman Pesanan
- Akses menu Penjualan kemudian pilih Pengiriman Pesanan.
- Lengkapi informasi yang diperlukan, seperti Dikirim ke, Tanggal, Pengiriman, dan informasi lainnya sesuai kebutuhan.
- Klik tombol Ambil, kemudian pilih sumber transaksi Faktur Dimuka.
- Pilih nomor Faktur Penjualan Dimuka yang akan diproses menjadi pengiriman pesanan.
- Klik Simpan untuk menyelesaikan transaksi.
3. Pastikan status pesanan telah diperbarui
- Setelah transaksi berhasil disimpan, Accurate Online akan secara otomatis memperbarui status pesanan menjadi Produk Sudah Dikirim.
- Perubahan status tersebut juga akan otomatis tersinkron ke Trade Portal, sehingga status pesanan di Trade Portal akan berubah menjadi Produk Sudah Dikirim.
