Cara Mengecek Proses Faktur Dimuka (Penjualan) di Accurate Online

Dalam dunia bisnis, sebagian dari kita pasti adakalanya perlu mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan sebelum barang benar-benar dikirimkan, baik untuk memenuhi syarat pembayaran di muka, kebutuhan pembukuan, atau prosedur administrasi pelanggan tertentu.

Fitur Faktur Dimuka (Mendahului Pengiriman) di Accurate Online hadir untuk memfasilitasi skenario tersebut secara praktis dan terstruktur. Namun, agar tidak terjadi kekeliruan pencatatan atau pengiriman, sangat penting memastikan bahwa proses Faktur Dimuka benar-benar terpantau, apakah sudah ditindaklanjuti dengan Pengiriman Pesanan atau belum.

Dengan begitu, Kamu bisa menjaga workflow antara tim sales dan logistik tetap sinkron dan laporan bisnismu selalu ter-update.

Accurate Online sendiri menyediakan beberapa cara mudah agar Kamu selalu bisa cek status dan histori proses Faktur Dimuka secara real-time, sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih akurat dan operasional berjalan efisien.

Berikut dua cara mudah yang bisa Kamu lakukan untuk mengecek proses transaksi Faktur Dimuka di Accurate Online:

Mengecek Proses Faktur Dimuka (Penjualan):

1. Cek status faktur dimuka di daftar Faktur Penjualan

• Masuk ke menu Penjualan lalu klik Faktur Penjualan.
• Buka Daftar Penjualan.
• Cari kolom Status Faktur Dimuka pada daftar faktur.
• Jika status Belum dikirim: Faktur Dimuka tersebut belum dibuatkan Pengiriman Pesanan.

• Jika status Terkirim: Faktur Dimuka tersebut sudah dibuatkan transaksi Pengiriman Pesanan.

2. Cek melalui laporan histori proses penjualan

• Buka menu Laporan dan klik Daftar Laporan.

• Pilih Sub Laporan Penjualan dan klik Histori Proses Penjualan.
• Isi parameter tanggal sesuai tanggal transaksi Faktur Dimuka yang ingin Kamu cek.
• Klik Tampilkan.

• Jika belum dibuatkan Pengiriman Pesanan, kolom Pengiriman Pesanan akan kosong (tidak ada nomor transaksi tercantum).

• Jika sudah dibuatkan Pengiriman Pesanan, maka kolom Pengiriman Pesanan serta Faktur akan terisi dengan informasi transaksi terkait.

Dengan dua cara di atas, Kamu bisa dengan cepat mengetahui status proses pengiriman untuk setiap Faktur Dimuka. Hal tersebut akan membantu menjaga workflow penjualan dan pengiriman Kamu tetap lancar, serta memudahkan proses monitoring di Accurate Online.