Cara Menambahkan Status "Lunas" atau "Belum Lunas" pada Desain Cetakan Faktur Penjualan di Accurate Online

Dalam menjalankan bisnis, kejelasan dokumen penjualan sangat penting untuk membangun kepercayaan dan menjaga akurasi transaksi dengan pelanggan.

Nah, salah satu aspek yang sering ditanyakan pelanggan adalah status pembayaran pada faktur penjualan, apakah tagihannya sudah "Lunas" atau masih "Belum Lunas".

Dengan menampilkan informasi status secara langsung di cetakan faktur, Kamu akan mempermudah komunikasi dan mengurangi risiko kesalahpahaman antara tim keuangan, penjualan, maupun pelanggan.

Accurate Online sudah menyediakan fitur yang memungkinkan Kamu untuk menambahkan variabel status ini ke dalam desain cetakan faktur secara otomatis dan presisi, tanpa perlu memeriksanya lagi secara manual setiap kali faktur akan dicetak.

Hasilnya, dokumen penjualanmu akan terlihat lebih profesional, informatif, dan efisien dalam alur administrasi keuangan.

Berikut langkah-langkah menambahkan status "Lunas" atau "Belum Lunas" ke desain cetakan faktur penjualan di Accurate Online.

Cara menambahkan status di faktur penjualan:

1. Masuk ke menu Pengaturan desain cetakan

• Buka menu Pengaturan.
• Pilih fitur Desain Cetakan.

• Klik tombol Daftar (warna hijau) di samping tab Data Baru.
• Cari dan pilih desain cetakan Faktur Penjualan yang ingin Kamu ubah.

2. Buka designer untuk edit cetakan

• Pilih desain yang diinginkan kemudian klik Buka Desainer dengan icon ✏️

3. Tambahkan kolom variable pada desain

• Klik tombol Tambah Element dengan icon ➕ dan pilih Variable.

• Klik Tambah agar elemen variable baru muncul di desain.
• Posisikan kolom Variable ini di bagian desain cetakan yang diinginkan (misal dekat total tagihan, pojok bawah, dll).

4. Pilih variable status faktur

• Klik dua kali pada kolom Variable yang baru kamu tambahkan.
• Ketik status pada kolom pencarian variable.
• Pilih variable Status sampai muncul kode seperti gambar di bawah.
• Klik Simpan untuk menyimpan setting variable.
• Setelah selesai, klik Simpan pada desain cetakan.

• Kini, setiap kali Kamu ingin mencetak atau preview faktur penjualan, sistem Accurate Online akan otomatis menampilkan status "Lunas" jika faktur sudah dibayar penuh atau "Belum Lunas" jika masih ada sisa tagihan.

Dengan adanya informasi status ini, baik kamu maupun pelanggan akan lebih cepat dan pasti dalam mengetahui kondisi pembayaran setiap faktur penjualan, sekaligus meningkatkan profesionalitas dokumen bisnis yang ingin Kamu kirimkan.