Cara Mengimpor Faktur dari Pengiriman Pesanan di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP

Product Enablement Consultant

Dalam proses penjualan, sering kali transaksi Faktur Penjualan dibuat berdasarkan transaksi Pengiriman Pesanan yang sebelumnya sudah dicatat. Agar proses input data menjadi lebih cepat dan konsisten, Accurate Online sudah menyediakan fitur impor data yang memungkinkan Kamu membuat Faktur Penjualan secara massal dengan mengacu pada nomor Pengiriman Pesanan yang sudah tersedia.

Dengan metode impor ini, Kamu sudah tidak perlu membuat Faktur Penjualan satu per satu secara manual.

Cukup lengkapi format file yang disediakan, lalu lakukan proses impor agar data transaksi dapat langsung tercatat pada database Accurate Online.

Berikut langkah-langkah untuk mengimpor Faktur Penjualan dari transaksi Pengiriman Pesanan.

Cara mengimpor faktur dari pengiriman pesanan

1. Akses menu impor pada faktur penjualan

• Masuk ke menu Penjualan, kemudian pilih Faktur Penjualan.
• Klik tombol Daftar berwarna hijau di samping tab Data Baru, lalu klik Impor Data dan pilih Impor dari File untuk memulai proses impor transaksi.

2. Unduh format kolom impor

• Pada halaman Impor Faktur Penjualan, silakan unduh template file dengan klik informasi Disini pada bagian Format Kolom.
• Template ini digunakan sebagai acuan pengisian data agar sesuai dengan struktur yang dapat dibaca oleh Accurate Online.

3. Lengkapi data pada file excel

• Buka file Excel yang sudah diunduh, kemudian isi kolom Nomor Pengiriman sesuai dengan transaksi Pengiriman Pesanan yang sudah dibuat pada database Accurate Online.
• Lengkapi juga data lain yang diperlukan sesuai kebutuhan transaksi yang akan diimpor.
• Pastikan format pengisian mengikuti contoh yang tersedia pada file template agar proses impor dapat berjalan dengan lancar.

4. Mulai proses impor data transaksi

• Setelah data Faktur Penjualan sudah lengkap, simpan file Excel tersebut.
• Kembali ke halaman Impor Faktur Penjualan, lalu klik Mulai Impor dan pilih file yang sudah disiapkan.
• Tunggu hingga proses impor selesai diproses oleh sistem.

5. Periksa hasil impor data

• Setelah proses impor selesai, Accurate Online akan menampilkan informasi jumlah data yang berhasil diimpor dan data yang gagal diimpor (jika ada).
• Apabila terdapat data yang gagal, Kamu dapat melihat detailnya dengan klik Unduh Data Gagal, kemudian lakukan perbaikan sesuai informasi yang diberikan.

6. Cek hasil transaksi faktur penjualan

• Berikutnya, Kamu dapat membuka transaksi Faktur Penjualan yang berhasil diimpor.
• Transaksi tersebut akan menampilkan referensi Nomor Pengiriman Pesanan sesuai dengan data yang telah diisikan pada file impor.