Penjelasan Kolom Umur (hr) pada Daftar Faktur Penjualan di Accurate Online

Mengelola piutang dengan tepat adalah kunci utama agar cashflow bisnis tetap sehat dan risiko piutang macet bisa diminimalisir. Salah satu alat bantu yang penting dalam pengelolaan piutang di Accurate Online adalah kehadiran kolom ‘Umur (hr)’ pada daftar faktur penjualan.

Kolom ini berfungsi untuk menampilkan secara otomatis berapa lama piutang berjalan sejak faktur diterbitkan hingga status lunas tercapai, atau sampai dengan hari ini jika pelunasan belum dilakukan.

Dengan informasi ini, Kamu bisa segera tahu berapa hari piutang tertahan di pelanggan tertentu, melakukan penagihan secara tepat waktu, dan menyusun strategi bisnis yang lebih presisi.

Memahami cara kerja kolom umur (hr), termasuk ke dalam dasar perhitungannya (apakah berdasarkan tanggal faktur atau jatuh tempo) akan membantu Kamu membuat analisa yang lebih akurat dan responsif dalam pengelolaan keuangan usaha, baik untuk keperluan monitoring harian, rekap laporan bulanan, hingga evaluasi kredit limit pelanggan.

Berikut penjelasan lengkap dan cara kerja kolom ‘Umur (hr)’ pada daftar faktur penjualan Accurate Online.

Penjelasan Kolom Umur (hr) pada dir Faktur Penjualan

1. Cek dasar perhitungan umur piutang di fitur preferensi

• Silakan masuk ke menu Pengaturan, klik fitur Preferensi, dan masuk ke sub menu Lain-Lain.

• Pada bagian pengaturan umur piutang, Kamu bisa memilih dasar perhitungan berupa:
  • Tanggal Faktur, atau
  • Tanggal Jatuh Tempo
• Pengaturan ini akan mempengaruhi cara sistem menampilkan nilai umur (hr) di daftar faktur Kamu.

2. Cara menghitung Umur (hr) jika dasarnya Tanggal Faktur

a. Untuk faktur penjualan berstatus lunas

• Umur (hr) dihitung dari tanggal faktur penjualan hingga tanggal penerimaan penjualan (tanggal pelunasan). Contoh:
  • Tanggal faktur: 11 Desember 2025
  • Tanggal penerimaan: 16 Desember 2025
  • Kolom “Umur (hr)” akan tampil 5 hari
• Setelah faktur lunas, umur piutang akan tetap (tidak bertambah lagi), karena dihitung sampai pelunasan.

b. Untuk faktur penjualan berstatus belum lunas

• Umur (hr) dihitung dari tanggal faktur penjualan hingga tanggal hari ini (berjalan setiap hari sampai dilunasi).
• Nilai pada kolom umur (hr) akan terus bertambah hingga pelanggan Kamu melunasi faktur tersebut.

3. Cara menghitung umur (hr) jika fasarnya Tanggal Jatuh Tempo

a. Untuk faktur penjualan berstatus lunas

• Umur (hr) dihitung dari tanggal jatuh tempo hingga tanggal penerimaan penjualan (pelunasan).

b. Untuk faktur penjualan berstatus belum lunas

• Umur (hr) dihitung dari tanggal jatuh tempo hingga tanggal hari ini sampai faktur tersebut lunas.

• Penjelasan tambahan tentang tanggal jatuh tempo

• Tanggal jatuh tempo didapat dari tanggal faktur penjualan serta kolom Syarat Pembayaran dalam transaksi tersebut.

• Untuk melihat syarat pembayaran dan tanggal jatuh tempo, buka tab ‘Info Lainnya’ pada faktur penjualan.

Dengan penjelasan di atas, Kamu akan lebih mudah dalam memantau umur piutang di Accurate Online dan mengambil keputusan yang lebih tepat dalam melakukan penagihan atau mengelola arus kas bisnis Kamu.