Cara Kirim Tagihan (Faktur Penjualan) Melalui Whatsapp di Accurate Online
Di era digital seperti saat ini, kecepatan dan kepraktisan dalam proses penagihan sangat penting untuk menunjang kelancaran arus kas bisnis Kamu. Salah satu cara yang paling efektif adalah dengan mengirimkan tagihan atau faktur penjualan langsung ke Whatsapp pelanggan.
Hal tersebut tidak hanya akan mempercepat proses komunikasi dan penagihan, tetapi juga akan memastikan setiap pelanggan bisa menerima, membuka, dan merespons tagihan tanpa hambatan, sehingga akan lebih efisien daripada harus mengirimnya secara manual melalui email atau mencetak dokumen fisik.
Fitur pengiriman faktur via Whatsapp yang ada di Accurate Online juga akan membantu Kamu untuk langsung terhubung dengan pelanggan secara real-time, memperkecil risiko tagihan yang terlewat, serta meningkatkan profesionalitas usaha di mata customer.
Dengan beberapa langkah praktis, Kamu bisa mengirimkan tagihan digital kapan saja dan di mana saja, mempercepat proses pembayaran dan rekonsiliasi transaksi bisnis.
Berikut langkah-langkah kirim faktur penjualan melalui Whatsapp di Accurate Online.
Cara kirim tagihan melalui Whatsapp:
1. Isi nomor Whatsapp di data pelanggan
- Masuk ke menu Penjualan lalu klik Pelanggan.
- Pilih nama pelanggan yang akan kamu kirimkan faktur via Whatsapp.
- Isi kolom No. Whatsapp pada tab Umum atau tambahkan pada tab Kontak.
- Klik Lanjut dan Simpan.
2. Pilih transaksi faktur penjualan yang akan dikirim
- Input transaksi faktur penjualan baru atau buka salah satu transaksi faktur yang sudah ada.
- Pada tampilan faktur, klik bagian Cetak dan pilih opsi Whatsapp.
3. Pilih Kontak dan Kirim Faktur
- Sistem akan menampilkan pesan serta link download untuk tagihan (faktur penjualan).
- Pilih kontak pelanggan/nomor Whatsapp yang sudah diinput sebelumnya.
- Klik Kirim untuk mengirimkan link faktur penjualan ke Whatsapp pelanggan.
4. Pelanggan terima pesan tagihan via Whatsapp
- Pelanggan akan langsung menerima pesan berisi link untuk mendownload faktur penjualan di Whatsapp mereka.
- Link tersebut dapat diakses untuk melihat serta mendownload dokumen faktur/tagihan yang kamu kirimkan.
Catatan:
- Pesan Whatsapp yang muncul saat pengiriman faktur bisa Kamu edit melalui menu fitur Desain Cetakan di menu Pengaturan.
- Untuk mengedit template email desain cetakan, Kamu bisa melihat tutorialnya di sini.
Dengan cara di atas, proses penagihanmu akan semakin efektif dan pelanggan bisa segera menerima detail tagihan tanpa menunggu email atau pengiriman dokumen manual lainnya.