Cara Mengatasi Pesan Error “Harga Jual Barang 'xyz' di Bawah Harga Beli” Saat Simpan Faktur Penjualan di Accurate Online
Saat Kamu menyimpan transaksi Faktur Penjualan di Accurate Online, bisa saja terjadi pesan error "Harga Jual Barang 'xyz' di bawah harga beli." Error seperti ini pada dasarnya demi mencegah Kamu menyimpan transaksi dengan harga jual yang lebih rendah dari harga beli yang tercatat di sistem, sehingga akan mampu melindungi margin keuntungan dan menghindari Kamu dari kesalahan penjualan yang bisa merugikan bisnismu.
Pesan ini biasanya muncul berdasarkan urutan harga beli yang diambil oleh Accurate Online, berikut ini adalah urutannya:
- Harga beli terakhir dari Faktur Pembelian
- Harga dari Harga Pemasok (Supplier Price)
- Harga beli pada Barang/Jasa (item master)
- Harga barang masuk selain dari faktur pembelian
Jika tidak ada data di atas, maka nilai persediaan akan dianggap nol, khususnya untuk pembelian.
I. Harga jual lebih Rendah dari harga beli di Barang/Jasa
Ilustrasi 1:
- 01/11/2025: Kamu membuat barang baru "Piring Kaca" dan mengisi harga beli pada Barang sebesar Rp 5.000 (saldo awal: 10 pcs @ Rp 4.000).
- 24/11/2025: Kamu menjual "Piring Kaca" seharga Rp 4.100 per pcs dan saat simpan, muncul error.
Penjelasan:
Pada kasus ini, harga beli yang digunakan sebagai pembanding oleh Accurate Online adalah harga beli yang tercantum pada master Barang/Jasa, bukan saldo awal.
Jadi walaupun stok awal masuk dengan harga Rp 4.000, karena harga beli di Barang Rp 5.000 (dan tidak ada data dari pembelian atau pemasok sebelumnya), maka sistem akan mencegah harga jual lebih rendah dari Rp 5.000.
Solusi: Silakan Cek pada Laporan Rincian Nilai Persediaan dan pastikan harga jual lebih tinggi dari harga beli (misal: Rp 5.100 atau lebih).
Catatan: Error ini biasanya muncul jika barang tersebut belum pernah ada transaksi pembelian sebelumnya.
II. Harga Jual Lebih Rendah dari Harga Beli pada Faktur Pembelian Terakhir
Ilustrasi 2:
- 01/12/2025: Kamu membuat Faktur Pembelian "Piring Kaca" 100 pcs @ Rp 5.000
- 02/12/2025: Kamu membuat Faktur Pembelian lagi untuk "Piring Kaca" 10 pcs @ Rp 6.000
- 02/12/2025: Kamu membuat Faktur Penjualan "Piring Kaca" 1 pcs @ Rp 5.500 dan saat simpan, muncul error.
Penjelasan
Pada kasus kedua, Accurate Online menggunakan harga beli dari Faktur Pembelian terakhir sebagai patokan, yaitu Rp 6.000 per pcs. Jika Kamu mengisi harga jual di bawah angka tersebut (Rp 5.500), sistem akan memberikan error yang sama.
Solusi: Silakan cek melalui Laporan Rincian Nilai Persediaan yang bisa diakses di menu Daftar Laporan > Persediaan > Rincian Nilai Persediaan dan pastikan harga jual dari barang tersebut selalu di atas harga beli terakhir (misal: lebih besar dari Rp 6.000).
Dengan memahami urutan pengambilan harga beli di Accurate Online, Kamu bisa mencegah error ini dengan memastikan harga jual selalu di atas harga beli terakhir, baik dari master barang maupun hasil pembelian terakhir yang telah dicatat.