Cara Melihat Laporan Pesanan Pembelian Ditutup di Accurate Online
Dalam proses pengelolaan pembelian, perusahaan biasanya membuat Pesanan Pembelian (Purchase Order) sebagai acuan untuk melakukan pembelian barang kepada pemasok. Namun dalam beberapa kondisi, pesanan pembelian dapat ditutup sebelum seluruh kuantitas barang diproses menjadi Penerimaan Barang atau Faktur Pembelian.
Situasi ini sering terjadi ketika sebagian barang tidak jadi dikirim oleh pemasok, terjadi perubahan kebutuhan pembelian, atau pesanan dihentikan oleh perusahaan. Meskipun pesanan tersebut sudah ditutup, terkadang masih terdapat kuantitas barang yang belum diproses pada transaksi tersebut.
Untuk memantau kondisi ini, Kamu bisa membuat laporan khusus di Accurate Online yang menampilkan kuantitas belum terproses dari pesanan pembelian yang telah ditutup. Informasi ini dapat membantu perusahaan melakukan evaluasi pembelian serta memastikan tidak ada transaksi yang terlewat.
Berikut ini cara untuk menampilkan laporan tersebut di Accurate Online.
Cara Melihat laporan pesanan pembelian ditutup
1. Membuka laporan rincian pesanan pembelian
- Langkah pertama yang perlu Kamu lakukan adalah membuka laporan Rincian Pesanan Pembelian.
- Masuk ke menu Laporan, kemudian klik Daftar Laporan untuk melihat seluruh daftar laporan yang tersedia di Accurate Online.
- Selanjutnya pilih kategori Pembelian, lalu klik laporan Rincian Pesanan Pembelian.
- Setelah laporan terbuka, tentukan parameter laporan sesuai kebutuhan, seperti periode tanggal, cabang, atau parameter lainnya. Kemudian klik Tampilkan untuk menampilkan laporan.
2. Memodifikasi laporan untuk menampilkan data yang dibutuhkan
- Setelah laporan tampil, Kamu dapat melakukan penyesuaian agar laporan menampilkan informasi pesanan pembelian yang telah ditutup namun masih memiliki kuantitas belum terproses.
- Klik tombol Modifikasi pada tampilan laporan untuk membuka pengaturan modifikasi laporan.
- Pada tab Kolom Data, cari variabel Ditutup, kemudian klik dua kali pada variabel tersebut untuk menambahkannya ke dalam kolom laporan.
- Selanjutnya tambahkan juga variabel Kts Belum Terproses dengan cara klik dua kali pada data tersebut.
- Setelah itu, buka tab Penyaringan, lalu klik tombol Tambah (+) untuk membuat filter laporan.
- Pada bagian Kolom, pilih opsi Ditutup. Kemudian pada bagian Operator, pilih Sama dengan. Pada bagian Nilai, pilih Ya.
- Langkah ini bertujuan untuk menampilkan hanya pesanan pembelian yang statusnya sudah ditutup.
- Setelah selesai melakukan pengaturan penyaringan, klik Simpan.
- Simpan juga pengaturan modifikasi laporan tersebut. Dengan pengaturan ini, laporan yang ditampilkan akan memperlihatkan Rincian Pesanan Pembelian yang telah ditutup beserta informasi kuantitas barang yang belum diproses.
- Dengan laporan ini, Kamu akan bisa lebih mudah dalam memantau transaksi pesanan pembelian yang sudah ditutup namun masih memiliki sisa kuantitas yang belum diproses.