Cara Mengatasi Total Laba Rugi Proyek Tidak Sesuai
Saat melakukan analisis kinerja proyek, laporan Laba/Rugi Proyek menjadi salah satu laporan yang sering digunakan untuk melihat pendapatan, biaya, serta keuntungan dari setiap proyek yang dijalankan. Namun dalam beberapa kondisi, Kamu mungkin menemukan bahwa nilai pada kolom Total terlihat tidak sesuai dengan penjumlahan dari kolom proyek yang ditampilkan pada laporan tersebut.
Kondisi ini sering menimbulkan kebingungan karena secara sekilas terlihat seperti adanya kesalahan perhitungan pada laporan. Padahal sebenarnya hal tersebut terjadi karena adanya Proyek Induk (Parent Project) yang ikut ditampilkan pada laporan.
Pada Accurate Online, Proyek Induk tidak dihitung dalam penjumlahan pada kolom Total. Sistem hanya menjumlahkan nilai dari proyek turunan (child project) yang berada di bawah proyek induk tersebut. Oleh karena itu, meskipun beberapa proyek terlihat pada laporan, nilai Total hanya berasal dari proyek tertentu saja.
Sebagai ilustrasi, pada laporan terdapat 3 proyek yang ditampilkan, yaitu:
- Plaza Mall (Proyek Induk)
- Plaza Mall Bekasi
- Plaza Mall Depok
Namun pada kolom Total, sistem hanya menjumlahkan nilai dari Plaza Mall Bekasi dan Plaza Mall Depok, karena Plaza Mall merupakan proyek induk sehingga tidak diperhitungkan dalam penjumlahan total laporan.
Cara mengatasi total laba rugi proyek tidak sesuai:
Berikut ini adalah penjelasan yang perlu Kamu pahami terkait kondisi tersebut.
1. Pahami fungsi proyek induk pada laporan proyek
Dalam struktur proyek di Accurate Online, Proyek Induk berfungsi sebagai pengelompokan untuk beberapa proyek turunan.
Dengan adanya proyek induk, Kamu dapat mengelola beberapa proyek yang masih berada dalam satu kategori atau lokasi yang sama agar lebih rapi dan mudah dianalisis.
2. Ketahui bahwa proyek induk tidak dihitung dalam total
Pada laporan Laba/Rugi Proyek, sistem hanya menjumlahkan nilai dari proyek turunan.
Artinya, jika proyek induk juga ditampilkan pada laporan, nilainya tidak akan ikut dihitung pada kolom Total, karena proyek induk hanya berfungsi sebagai pengelompokan data.
3. Periksa struktur proyek yang ditampilkan di laporan
Jika Kamu menemukan nilai Total yang terlihat tidak sesuai, coba periksa kembali apakah ada Proyek Induk yang ikut muncul pada laporan tersebut.
Biasanya proyek induk dapat dikenali karena memiliki beberapa proyek turunan di bawahnya, seperti pada contoh proyek Plaza Mall yang memiliki turunan proyek Plaza Mall Bekasi dan Plaza Mall Depok.
4. Gunakan proyek turunan sebagai acuan analisis
Untuk melakukan analisis laba atau rugi proyek secara akurat, Kamu dapat menggunakan data pada proyek turunan sebagai acuan utama.
Dengan cara ini, Kamu dapat melihat perhitungan laba/rugi yang benar karena proyek turunan merupakan proyek yang benar-benar diperhitungkan dalam total laporan.