Cara Melihat Laporan Perputaran Piutang Utang di Accurate Online
Dalam mengelola keuangan bisnis, memantau kondisi piutang pelanggan dan utang kepada pemasok merupakan hal yang sangat penting. Tidak hanya mengetahui jumlahnya, perusahaan juga perlu memahami seberapa cepat perputaran piutang dan utang tersebut.
Informasi ini akan membantu perusahaan Kamu dalam menilai kelancaran pembayaran pelanggan sekaligus mengatur strategi pembayaran kepada pemasok.
Di Accurate Online, Kamu bisa memantau perputaran piutang maupun utang melalui Laporan Umur Piutang dan Laporan Umur Utang. Laporan ini akan menampilkan saldo piutang atau utang berdasarkan rentang waktu tertentu, sehingga Kamu dapat melihat mana yang masih baru, mana yang sudah lama belum diselesaikan.
Melalui laporan ini, Kamu bisa dengan mudah mengidentifikasi piutang yang perlu segera ditagih atau utang yang perlu diprioritaskan pembayarannya. Berikut langkah-langkah untuk melihat laporan tersebut serta mengatur rentang umur piutang dan utang di Accurate Online.
Cara melihat laporan perputaran piutang utang
1. Mengakses laporan umur piutang atau umur utang
- Langkah pertama yang perlu Kamu lakukan adalah membuka laporan yang menampilkan informasi umur piutang atau utang.
- Masuk ke menu Daftar Laporan, kemudian pilih kategori Piutang/Utang untuk melihat daftar laporan yang tersedia.
- Pilih Laporan Umur Piutang atau Laporan Umur Utang sesuai kebutuhan. Laporan ini akan menampilkan saldo berdasarkan kelompok umur, misalnya 1–30 hari, 31–60 hari, 61–90 hari, hingga lebih dari 120 hari.
-
Melalui laporan ini, Kamu bisa menganalisis perputaran piutang atau utang dengan lebih mudah.
-
Piutang dengan perputaran lambat biasanya terlihat pada kolom umur yang lebih lama dengan nilai yang cukup besar. Misalnya pada contoh laporan, pelanggan CV Berseri Indah memiliki piutang dengan usia lebih dari 120 hari, yang menunjukkan bahwa piutang tersebut sudah lama belum tertagih dan perlu menjadi prioritas penagihan.
-
Piutang dengan perputaran cepat umumnya berada pada kolom umur yang masih pendek dengan nominal yang relatif kecil. Contohnya pelanggan Bpk Nusa, yang piutangnya masih berada pada rentang 1–30 hari, sehingga menunjukkan bahwa pembayaran masih tergolong lancar dan memiliki risiko yang lebih rendah.
2. Mengatur rentang umur piutang dan utang
- Rentang umur piutang atau utang yang muncul pada laporan tidak bersifat tetap. Kamu dapat menyesuaikannya sesuai kebutuhan perusahaan.
- Masuk ke menu Pengaturan, kemudian klik Preferensi untuk membuka pengaturan sistem.
- Selanjutnya pilih submenu Lain-Lain, lalu buka tab Lainnya. Pada bagian Rentang Umur, tentukan jumlah hari yang ingin digunakan sebagai dasar pembagian umur piutang atau utang, misalnya 30 hari.
- Selain itu, Kamu juga dapat menentukan dasar perhitungan umur dengan memilih pada kolom Umur dihitung dari, yaitu antara Tanggal Faktur atau Tanggal Jatuh Tempo.
- Setelah pengaturan selesai dilakukan, klik Simpan untuk menyimpan perubahan tersebut.
- Dengan pengaturan ini, laporan umur piutang dan utang akan menampilkan informasi yang lebih sesuai dengan kebutuhan analisis keuangan perusahaan.