cara Menampilkan Laporan Piutang Penjualan per Departemen di Accurate Online

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP

Product Enablement Consultant

Laporan Piutang Penjualan per Departemen merupakan salah satu laporan penting untuk membantu perusahaan memantau jumlah tagihan pelanggan yang masih belum dibayar berdasarkan masing-masing departemen. Dengan laporan ini, manajemen dapat mengetahui kontribusi piutang dari setiap bagian perusahaan, sehingga proses evaluasi kinerja penjualan dan pengelolaan arus kas menjadi lebih terarah.

Melalui Accurate Online, Kamu dapat memodifikasi laporan agar menampilkan informasi piutang yang dikelompokkan berdasarkan departemen. Dengan tampilan ini, perusahaan dapat lebih mudah mengidentifikasi departemen dengan nilai piutang terbesar, memantau status pembayaran pelanggan, serta menentukan strategi penagihan yang lebih efektif.

Berikut langkah-langkah untuk menampilkan laporan piutang penjualan per departemen di Accurate Online.

Cara menampilkan piutang penjualan per departemen

1. Buka laporan rincian faktur penjualan

• Langkah pertama adalah membuka laporan yang akan digunakan sebagai dasar untuk menampilkan informasi piutang per departemen dengan cara membuka menu Daftar Laporan.

• Lanjutkan dengan klik Daftar Laporan.

• Masuk ke submenu Penjualan.

• Dan pilih laporan Rincian Faktur Penjualan.

2. Bersihkan pengaturan grup agar laporan dapat disesuaikan

• Klik Modifikasi pada laporan.
• Buka tab Grup.
• Hapus seluruh data yang ada pada tab grup dengan mengklik tanda ( - ).

3. Tambahkan kolom data yang dibutuhkan untuk analisis piutang

• Buka tab Kolom Data.
• Cari dan buka folder Departemen.
• Pilih Nama dengan klik 2 kali hingga tampil pada bagian Kolom Digunakan di kotak sebelah kanan.

• Pilih data berikut dengan klik 2 kali hingga tampil pada Kolom Digunakan:
  • Piutang
  • Pembayaran
  • Status

Kolom ini akan menampilkan informasi nilai piutang, status pembayaran, serta departemen yang terkait dengan transaksi penjualan.

4. Tampilkan ringkasan piutang per departemen pada footer laporan

• Buka tab Grup.
• Klik tanda ( + ) untuk menambahkan grup baru.
• Pada bagian Urut berdasarkan, pilih Nama Departemen.
• Pada bagian Tambah Footer, pilih:
  • Piutang Faktur Penjualan
  • Pembayaran Faktur Penjualan
• Klik Simpan.

• Setelah disimpan, laporan akan menampilkan ringkasan nilai piutang penjualan berdasarkan masing-masing departemen.