Skip to main content

Cara Mengatasi Akun Perkiraan Tidak Dapat Dihapus karena Digunakan di Default Akun Utang/Piutang

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant
Dipublikasikan: 22 September 2026

image8

Jika muncul pesan “Tidak dapat menghapus Akun Perkiraan karena telah digunakan di Default Akun Utang/Piutang”, artinya akun utang atau piutang tersebut masih digunakan sebagai akun default pada Data Pelanggan atau Pemasok.

Akun tersebut harus dihapus terlebih dahulu dari Data Pelanggan atau Pemasok sebelum dapat menghapus Akun Perkiraan.

1. Mengecek Data Pelanggan yang Menggunakan Akun Piutang​

Untuk mengetahui data pelanggan yang menggunakan akun piutang tersebut, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Masuk ke menu Daftar Laporan | Daftar Laporan.

    image5

  • Klik laporan Piutang, kemudian pilih laporan Daftar Pelanggan. Tentukan parameter periode tanggal dan cabang.

    image3

    image9

  • Klik ikon Modifikasi.

    image6

  • Pada Kolom Data, cari Nama Akun Piutang dan Nama Akun Uang Muka, lalu pastikan keduanya sudah tercentang pada Kolom Digunakan.

    image15

    image2

    image1

  • Klik tab Penyaringan, kemudian klik ikon (+).

    image14

  • Pada Kolom, pilih Nama Akun Piutang, pada Operator pilih Sama dengan, kemudian pada Nilai masukkan nama akun piutang yang dimaksud. Setelah itu, simpan.

    image10

  • Laporan akan menampilkan pelanggan yang menggunakan akun tersebut sebagai Akun Piutang.

    image12

Catatan: Lakukan pengecekan yang sama untuk Nama Akun Uang Muka jika akun tersebut juga digunakan sebagai akun uang muka.

2. Menghapus Akun dari Data Pelanggan​

Setelah mengetahui pelanggan yang menggunakan akun tersebut, lakukan langkah berikut:

  • Masuk ke menu Penjualan | Pelanggan.

    image13

  • Klik Daftar Pelanggan, kemudian pilih pelanggan yang dimaksud.

    image4

  • Buka tab Penjualan, lalu hapus akun pada kolom Akun Piutang atau Akun Uang Muka Penjualan sesuai dengan akun yang akan dihapus. Setelah itu, klik Simpan.

    image11

3. Memeriksa dan Menghapus Akun Utang pada Data Pemasok​

Lakukan langkah yang sama untuk akun utang yang digunakan pada Data Pemasok.

  • Untuk memeriksa data pemasok yang menggunakan akun tersebut, masuk ke menu Daftar Laporan | Utang | Pemasok.

  • Lakukan modifikasi laporan seperti langkah pada pengecekan akun piutang.

  • Setelah mengetahui pemasok yang menggunakan akun tersebut, hapus akun tersebut dari Data Pemasok pada tab Pembelian.

    image16

Setelah akun tidak lagi digunakan sebagai akun default pada Data Pelanggan atau Pemasok, Akun Perkiraan dapat dihapus.

image7