Cara Mengubah Persediaan Menjadi Aset Tetap
Dalam kegiatan operasional perusahaan, terkadang barang yang awalnya dicatat sebagai persediaan kemudian digunakan untuk kebutuhan internal perusahaan. Contohnya, barang dagangan seperti printer yang tidak lagi dijual, tetapi digunakan sebagai peralatan operasional.
Dalam kondisi tersebut, persediaan perlu disesuaikan pencatatannya agar dapat diakui sebagai aset tetap. Pencatatan dilakukan melalui dua tahap, yaitu mengurangi persediaan dan mengakui barang tersebut sebagai aset tetap.
Ilustrasi:
Pada tanggal 10 Januari, perusahaan memutuskan untuk menggunakan 1 unit Printer yang sebelumnya tercatat sebagai persediaan sebagai aset tetap perusahaan dengan kategori Peralatan.
Berikut informasi aset tersebut:
- Nilai perolehan: Rp8.000.000
- Masa manfaat: 2 tahun
- Metode penyusutan: Garis Lurus
- Tanggal pengakuan sebagai aset tetap: 10 Januari
Berikut langkah-langkah untuk mengakui persediaan sebagai aset tetap di Accurate Online.
Cara mengubah persediaan menjadi aset tetap:
1. Buat akun perantara
- Masuk ke menu Buku Besar > Akun Perkiraan.
- Buat akun baru dengan tipe Aset Lancar Lainnya.
- Berikan nama akun, misalnya Transaksi Aktiva Tetap.
- Klik Simpan.
- Akun tersebut akan digunakan sebagai akun perantara dalam proses pengurangan persediaan dan pengakuan aset tetap.
2. Atur akun perantara pada Penyesuaian Persediaan
- Masuk ke menu Pengaturan > Preferensi.
- Pilih tab Akun Perkiraan.
- Pilih Persediaan: Penyesuaian Persediaan.
- Tambahkan akun Transaksi Aktiva Tetap sebagai akun perkiraan untuk transaksi penyesuaian persediaan.
- Klik Simpan.
3. Lakukan pengurangan persediaan
- Masuk ke menu Persediaan > Penyesuaian Persediaan.
- Pilih tipe penyesuaian Pengurangan.
- Isi tanggal penyesuaian sesuai dengan tanggal persediaan mulai digunakan sebagai aset tetap, yaitu 10 Januari.
- Pilih barang Printer yang akan diakui sebagai aset tetap.
- Isi jumlah kuantitas sebanyak 1 unit.
- Masuk ke tab Info Lainnya.
- Pilih akun Transaksi Aktiva Tetap yang sebelumnya sudah dibuat sebagai akun penyesuaian persediaan.
- Simpan transaksi.
- Setelah transaksi disimpan, Accurate Online akan membentuk jurnal pengurangan persediaan menggunakan akun perantara tersebut.
4. Buat data aset tetap
- Masuk ke menu Aset Tetap > Aset Tetap.
- Isi informasi aset sesuai dengan ilustrasi, seperti:
- Nama aset: Printer
- Kategori aset: Peralatan
- Nilai perolehan: Rp8.000.000
- Tanggal beli dan tanggal pakai sesuai kebutuhan.
- Masa manfaat: 2 tahun
- Metode penyusutan: Garis Lurus
5. Hubungkan dengan akun perantara
- Masuk ke tab Akun Pengeluaran.
- Pilih akun Transaksi Aktiva Tetap yang sebelumnya digunakan pada transaksi Penyesuaian Persediaan.
- Isi nominal sebesar nilai perolehan persediaan, yaitu Rp8.000.000.
- Klik Simpan.
- Setelah aset tetap disimpan, Accurate Online akan membentuk jurnal untuk mengakui nilai persediaan tersebut sebagai aset tetap.
Dengan melakukan dua tahap tersebut, nilai Printer yang sebelumnya tercatat sebagai persediaan akan dikeluarkan dari persediaan dan kemudian diakui sebagai aset tetap. Selanjutnya, aset tersebut dapat disusutkan sesuai masa manfaat dan metode penyusutan yang telah ditentukan.